Software-Updates Archive

Version 2.36 vom 19. März 2024

Automatische Abfrage zur Änderung vom Vertriebsstatus

Wenn ein Projekt abgeschlossen wird, der Vertriebsstatus des Kunden “Opportunity” ist und es keine weiteren aktiven Projekte bei der zugehörigen Adresse gibt, erscheint nun automatisch ein Popup zur Änderung vom Vertriebsstatus.
Weitere Details zum Vertriebsstatus finden Sie in unserer Hilfe.

Version 2.35 vom 14. März 2024

Mobilversion (Smartphones & Tablets)

Die folgenden Punkte wurden bei der Mobilversion von falcana angepasst:

Die einzelnen Bereiche vom Menü sind jetzt farbig hinterlegt
Einstellungen, Hilfe und Versionsinfo wurden bei dem Menüpunkt “Konto” zusammengefasst
Optimierung der Benutzeroberfläche auf Mobilgeräten und Tablets

Version 2.34 vom 6. März 2024

Überarbeitung Workflows

Die Workflows wurden überarbeitet, sodass diese nun intuitiver zu bedienen sind.

Die Anmerkungen wurden bei aktiven Workflows entfernt. Stattdessen wird nun ein Tooltip mit dem Anmerkungstext angezeigt, wenn im Vorlagen-Dropdown eine Vorlage ausgewählt wurde:

Aktuelle Meilensteine können nun auch direkt über den Status-Haken abgeschlossen werden:

Befindet sich ein Workflow bereits in der Umsetzung, so kann dieser nun ebenfalls zu einem gewissen Grad bearbeitet werden. So ist es möglich, die Meilensteine zu öffnen, anders zu sortierten oder auch neue Meilensteine anzulegen (sofern kein bereits abgeschlossener Meilenstein verschoben wird):

Im Dropdown für das Feld “E-Mail an” kann nun zusätzlich die Option “Nächster Verantwortliche” ausgewählt werden. Hierdurch wird automatisch der verantwortliche Benutzer des nächsten Meilensteins benachrichtigt, wenn der aktuelle Meilenstein abgeschlossen wurde:

Die Ansicht der aktiven Workflows wurde überarbeitet, sodass nun besser ersichtlich ist, welche Meilensteine bereits abgeschlossen wurden (hellgrüner Hintergrund und Text durchgestrichen), welcher Meilenstein derzeit abzuarbeiten ist (fett gedruckt und blaue Schrift) und welche Meilensteine noch offen (keine Formatierung) sind:

Es wird nun die vollständige Meilensteinbezeichnung angezeigt, wenn der Mauszeiger über die Bezeichnung bewegt wird. Somit können auch längere Bezeichnungen in der Listung angezeigt werden:

Wenn auf das verknüpfte Element einer Aufgabe geklickt wird, welche durch einen Meilenstein angelegt wurde, so wird zum entsprechenden Bereich mit geöffnetem Workflow-Panel navigiert:

Version 2.33.1 vom 6. Februar 2024

Suchfunktion für Ressourcen-Vorgänge integriert

Die Suchfunktion wurde erweitert, sodass jetzt auch nach Vorgängen aus der Ressourcenplanung gesucht werden kann.

Wird ein Vorgang aus der Liste der Einträge ausgewählt, dann wechselt die Planung automatisch zum entsprechenden Zeitraum und das Element wird geöffnet.

Version 2.33 vom 1. Februar 2024

Dateianhänge bei Auftragsmappen und Supportvorgängen

Die Büroklammer zur Ablage von Dateien steht jetzt auch bei Auftragsmappen und Supportvorgängen zur Verfügung.

Cloudspeicher-Schnittstelle: Ordner automatisch erstellen

Bei der Cloudspeicher-Schnittstelle war es für den Bereich “Projekte” bereits möglich, dass der jeweilige Ordner automatisch erstellt wird, sobald ein neues Projekt angelegt wird. Diese Funktion wurde erweitert, sodass jetzt für alle Bereiche der Anwendung eingestellt werden kann, ob die entsprechenden Ordner bei der Neuanlage von Datensätzen erstellt werden.

Version 2.32 vom 25. Januar 2024

Erweiterung vom Event Modul

Beim Event-Modul von falcana war es bislang bereits möglich, dass Kalendereinträge für Aktivitäten anhand vom Event-Typ automatisch erstellt werden. Diese Funktion wurde erweitert, sodass jetzt detailliert eingestellt werden kann, wann ein automatisierter Kalendereintrag erstellt wird.

Folgende Erweiterungen stehen jetzt zur Verfügung:

Es können nun auch Kalendereinträge für das Event selbst erstellt werden
Die Einstellung “im Kalender anzeigen” ist jetzt beim Event-Typ und Event-Status verfügbar
Die Kalender-Kategorie kann pro Event-Typ oder Event-Status bei den Admin-Einstellungen hinterlegt werden und wird dann bei den generierten Einträgen automatisch vergeben.

Eine detaillierte Funktionsbeschreibung inklusive Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie in unserer Hilfe unter “Events im Kalender eintragen”.

Im Zuge der Anpassungen für den Kalender wurden die folgende Funktionen integriert um einen einfacheren Workflow zu gewährleisten.

Einstellmöglichkeit “Aktivitäten bei Events verwenden” um Aktivitäten auszublenden, falls diese nicht benötigt werden
Der Event-Status ist jetzt ein Pflichtfeld
Das Event-Ende wird automatisch vorbelegt, wenn das Beginn-Datum befüllt wird
Beim Erstellen einer neuen Aktivität wird das Datum mit den Werten vom Event vorbelegt

Neue Schnittstelle zu DIGI - the Butler

Es wurde eine neue Schnittstelle in falcana integriert: DIGI – the Butler. Mit dieser Schnittstelle werden Adressen, Ansprechpartner und Projekte automatisch von falcana zu DIGI übertragen.

Genauere Informationen wie und welche Daten übertragen werden können, finden Sie in der Hilfe.

Version 2.31.6 vom 15. Januar 2024

Artikelbezogene Rechnungsübersicht

Ein neues Icon “zeige letzte Rechnungen bei denen der Artikel verwendet wurde”, ist bei Artikelpositionen verfügbar. Bei Verwendung werden die betroffenen Rechnungen angezeigt und nach Datum absteigend sortiert. Ein Doppelklick öffnet das Dokument der betroffenen Position.

Version 2.31.5 vom 11. Januar 2024

Optimierung der Ressourcenplanung

Die Komponente zur Auswahl vom angezeigten Zeitraum der Ressourcenplanung wurde angepasst. Dort kann jetzt durch Klick auf den aktuellen Zeitraum ein Kalender zur Auswahl von einem Tag geöffnet werden. Die Planung wechselt dann in jeder Ansicht (Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr) zum aktuellen Tag.

Version 2.31.4 vom 8. Januar 2024

Erweiterung des Buchhaltungsexports um die DATEV XML-Schnittstelle

Der Buchhaltungsexport wurde um die Möglichkeit erweitert, die Daten für die DATEV XML-Schnittstelle zu exportieren. Weiterführende Informationen bezüglich Buchhaltungsexport befinden sich in der falcana-Hilfe.

Version 2.31.3 vom 21. Dezember 2023

Neue Spalte in der Adress-Übersicht

Die Adress-Übersicht wurde um die Spalte “Adress-Art” erweitert. Diese zeigt die Art der Adresse (Firma, Verein, Familie oder Privatperson) an und kann bei den drei Punkten, rechts oben bei der Liste, eingeblendet werden.

Software-Updates