Software-Updates Archive

Version 3.0.20 vom 29. April 2026

Anzeige der aktiven User optimiert

Unter „Admin Einstellungen / falcana Kontoinformationen / Anzahl User & Speicherbelegung“ wurde bisher ausschließlich die Gesamtanzahl aller aktiven Benutzer (unabhängig vom Typ) angezeigt.

Die Ansicht wurde nun erweitert: Standardmäßig werden jetzt die Kategorien „Standard User“ und „Administrator User“ getrennt ausgewiesen. Zusätzlich stehen weitere Spalten für die einzelnen Benutzertypen zur Verfügung, die bei Bedarf eingeblendet werden können. Dadurch ist es möglich, tagesgenau nachzuvollziehen, welche Benutzertypen aktiv waren.

Version 3.0.19 vom 16. April 2026

Login-Absicherung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Der Login in falcana kann nun mit einem zweiten Anmeldeschritt abgesichert werden.

Nach der gewohnten Eingabe von Konto-Name, Benutzer-Kürzel und Passwort wird ein zeitlich begrenzter, einmaliger Code abgefragt – ein sogenanntes TOTP (Time-based One-Time Password). Dieser Code wird über eine Authenticator-App oder ein Passwort-Management-Werkzeug (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Proton Authenticator oder 1Password) bereitgestellt.

Die Einrichtung erfolgt unter >> Konto >> Meine Einstellungen >> Sicherheit:

Dort wird ein QR-Code angezeigt, den man mit der gewünschten App scannt.
Die Aktivierung schließt man mit der Eingabe des angezeigten sechsstelligen Codes ab.
Das eigene Passwort kann ebenfalls über diesen neuen Bereich „Sicherheit“ geändert werden.

Admins können die 2FA für einzelne User zurücksetzen:

In den >> Admin Einstellungen >> Userverwaltung steht eine neue Spalte „2FA“ zur Verfügung, die den Aktivitätsstatus je User anzeigt. Das Zurücksetzen der 2FA hebt die Notwendigkeit des zweiten Faktors für diesen User auf.

Weitere Informationen sind im Hilfe-Artikel zur Login-Absicherung verfügbar.

Version 3.0.18 vom 30. März 2026

Indexanpassung überarbeitet

Bei der Indexanpassung wurden zwei neue Optionen ergänzt:

Artikelstamm berücksichtigen
Bisher wurden Artikel aus dem Artikelstamm bei einer Indexanpassung stets aktualisiert, sofern die Option „Bei Indexanpassung berücksichtigen“ gesetzt war. Neu ist, dass dieses Verhalten nun gezielt steuerbar ist – etwa wenn ausschließlich die Positionen von Basisrechnungen aktualisiert werden sollen.
Preisdeckelung aktivieren
Der Preis aus dem Artikelstamm kann nun optional als Preisobergrenze herangezogen werden.

Version 3.0.17 vom 25. März 2026

Panel "Verwendete Artikel" bei Auftragsmappen angepasst

Die folgenden Änderungen wurden beim Panel „Verwendete Artikel“ durchgeführt:

Bei der Spalte „Summe Rg.“ wurde eine Summenzeile ergänzt
Eine neue Spalte „Einzelpreis netto ⌀“ wurde hinzugefügt. Diese zeigt den gewichteten Durchschnitt des Einzelpreises über alle Rechnungen eines Artikels – nach Abzug von Positions- und Dokumentrabatten.

Version 3.0.16 vom 16. März 2026

Manueller Seitenumbruch in Dokumenten-Positionen

In der Positionsbearbeitung stehen nun für das Feld „Details“ zwei neue Buttons zur Verfügung:

Seitenumbruch einfügen – Fügt an der aktuellen Stelle einen manuellen Seitenumbruch ein.
Alle Seitenumbrüche entfernen – Entfernt sämtliche manuell gesetzten Seitenumbrüche auf einmal.

Die Buttons sind im Artikeldetails-Feld sowie im Positionsdetails-Feld verfügbar. Gesetzte manuelle Seitenumbrüche werden direkt in der Oberfläche visuell als gestrichelte Linie gekennzeichnet und bei der PDF-Generierung entsprechend berücksichtigt.

Der Seitenumbruch wirkt auf die Zeile, in der dieser eingefügt wurde. Eventuell enthaltener Text in der Zeile wird hierbei entfernt, da es sich um die Seitenumbruchs-Zeile handelt.

Vorzugsweise den Seitenumbruch in eine Leerzeile zwischen 2 Textabschnitten einfügen:

Durch den Button „Alle Seitenumbrüche entfernen“ werden aus der Position alle manuellen Seitenumbrüche entfernt:

Die Buttons für den manuellen Seitenumbruch stehen für die Toolbar-Layouts „Standard“ und „Erweitert“ zur Verfügung:

Version 3.0.15 vom 9. März 2026

Anzeige "Status Preis" & "Status Produkt" bei Projekten

Die Felder „Status Preis“ und „Status Produkt“ wurden bei Projekten (Projekt-Details) bislang immer angezeigt.

In den Admin-Einstellungen kann nun festgelegt werden, ob diese Felder angezeigt werden.

Felder bei den Event-Teilnehmern erweitert

Im Bereich der Event-Teilnehmer stehen nun die Felder der Postanschrift zur Verfügung. Die Felder können je nach Bedarf in der Ansicht eingeblendet werden.

Version 3.0.14 vom 4. März 2026

Umschlüsseln von Projekten erweitert

Die Option „ändere Zuständig für alle offenen Aufgaben zu diesen Projekten“ wurde bei der Funktion zum Umschlüsseln von gefilterten Projekten ergänzt.

Positionierung "Aktuell gefilterte Adressen umschlüsseln" angepasst

Das Icon zum Umschlüsseln von gefilterten Adressen wurde bisher in der unteren Icon-Leiste der Anwendung angezeigt. Die Funktion ist jetzt direkt in der Adress-Übersicht verfügbar.

Version 3.0.13 vom 18. Februar 2026

Mindestbestand & Meldebestand bei Artikeln

Bei Artikeln wurden die Felder „Mindestbestand“ und „Meldebestand“ integriert. Ein Feld „Bestandsstatus“ zeigt in den LIsten („Artikel-Liste“ und „Lagerverwaltung / Lagerbestände pro Artikel“) abhängig vom Lagerstand den entsprechenden Status an.

Die Einstellungen sind verfügbar, wenn die Lagerverwaltung (Warenwirtschafts-Modul) aktiv ist.

Mehrfachbearbeitung bei Artikeln

Bei der Artikel-Liste wurde eine Mehrfachbearbeitung für ausgewählte Artikel integriert. Ausgewählte Felder können dadurch schnell bei mehreren Artikeln geändert werden.

Zuordnen von Farben zu Vertriebsschritten

Es ist nun möglich, Vertriebsschritten Farben zuzuordnen. Diese werden nach der Konfiguration in den Übersichtslisten für Adressen und Projekte, im Vertriebsboard und in den Dropdowns für die Vertriebsschritte-Auswahl angezeigt.

Die Einstellung dafür kann in den Admineinstellungen / Sonstige Einstellungen / Vertriebsschritte vorgenommen werden:

Wenn der Haken bei „Farbe verwenden“ gesetzt ist, so wird für diesen Vertriebsschritt die Farbe in den jeweiligen Bereichen angezeigt.

Die Farben stehen in den Dropdowns der Vertriebsschritte zur Verfügung:

Zusätzlich in den Übersichtslisten von Adressen und Projekte:

Die Farben werden ebenfalls im Vertriebsboard in der Überschriftenzeile angezeigt:

Verwendung von Individual-Feldern in Dokumenten (PDF)

Ab sofort können Individual-Felder direkt in Dokumentenfeldern verwendet werden.
Hinweis: Die neue Logik wird ausschließlich bei PDF-Dokumenten unterstützt.

Die Verwendung von Individual-Feldern ist in folgenden Bereichen möglich:

Beleg-Kopf / Angebots-Kopf
Beleg-Fuß / Angebots-Fuß
Leistungszeitraum / Lieferzeit
Sonder-Zahlungskonditionen
Lieferbedingungen
Allgemeine Anmerkungen
Konditionen

Die Funktion steht in folgenden Bereichen zur Verfügung:

Fakturadokumente
- Auftragsmappen-Indiv-Felder
- Fakturadokumente-Indiv-Felder
Projektangebote
- Projekt-Indiv-Felder
- Angebots-Indiv-Felder
Eventangebote
- Event-Indiv-Felder
- Angebots-Indiv-Felder

Individual-Felder werden über folgende Platzhalter eingebunden:

[indivXXX]

(XXX = dreistellige Nummer des Individualfeldes, z.B. 021, 003, 127)

Mit Feldbezeichnung (analog zu DocX-Platzhaltern):

[indivXXX_mb]

Verhalten bei leeren oder ungültigen Feldern:

Haben verwendete Individual-Felder keinen Wert, wird der jeweilige Platzhalter automatisch aus dem Dokument entfernt.
Werden Individual-Felder verwendet, die nicht für den jeweiligen Bereich vorgesehen sind (z.B. Event-Individualfelder in Faktura-Dokumenten), bleiben diese Platzhalter bestehen und werden nicht automatisch entfernt.

Verwendung in Textbausteinen:

Individualfeld-Platzhalter können ebenfalls in Textbausteinen verwendet werden. Diese werden bei der Dokumentenerstellung automatisch, wenn möglich, aufgelöst.

Version 3.0.12 vom 11. Februar 2026

Excel-Export bei den Chronologie-Listen

Bei den Chronologie-Listen wurde ein Button für den Excel-Export der Daten integriert. Bei den User-Einstellungen kann via „User darf Adresslisten & Chronologie-Daten exportieren“ pro Benutzer eingestellt werden, ob der Export erlaubt ist oder nicht.

Anzeige von Beleg-Status und Beleg-Datum

Die Felder Beleg-Status und Beleg-Datum werden jetzt als eigene Felder im Allgemein-Panel bei Dokumenten angezeigt.

Version 3.0.11 vom 9. Februar 2026

Bei Bedarf verfügbar: Individual-Feld-Panel aufteilen

Es gibt nun die Möglichkeit, die Individual-Felder eines Bereichs auf vier einzelne Panels aufzuteilen. Statt einem großen Individual-Feld-Panel mit bis zu vier Spalten kann man jetzt vier Panels mit jeweils einer Spalte anlegen.

Bei Interesse können die gewünschten Voreinstellungen beim falcana Support angefordert werden.

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