Mit falcana Veranstaltungen und Events managen

Mit diesem Zusatzmodul wird falcana zur perfekten Eventmanagement-Software für KMUs

Mit unserem Tool für Eventmanagement können Sie Events einfach und übersichtlich organisieren bzw. verwalten.

Ob Seminare, Workshops, Kongresse oder Firmenevents – falcana unterstützt Sie dabei, Ihre gesamte kaufmännische Abwicklung effizient und übersichtlich zu organisieren. Vom Angebot bis zur Rechnung sowie den Teilnahmebestätigungen behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Veranstaltungen und den dazugehörigen To-dos.

Angebote, Rechnungen, Teilnahmebestätigungen direkt aus Ihrem Event in falcana erstellen

Mit falcana erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Teilnahmebestätigungen und weitere Dokumente direkt aus Ihrer Veranstaltung heraus.

Alle Informationen bleiben dabei mit dem jeweiligen Event, den Teilnehmern sowie den beauftragten Dienstleistern verknüpft. So entfällt die doppelte Datenpflege und Sie arbeiten durchgängig in einer einzigen Software.

Rechnungen und Angebote direkt in falcana erstellen und per PDF direkt aus der Software versenden
Eigenes Briefpapier einfach hinterlegen – Angebote fügen sich nahtlos in Ihre CI
Angebote und Rechnungen schnell erstellt durch Einfügen von Textbausteinen und Artikeln
Erstellung von kreativen Event-Angeboten per .docx Vorlagen
Hinterlegen ganzer Musterangebote
Dokumente automatisch miteinander verknüpfen
Mehrsprachige Dokumente möglich (z. B. Deutsch und Englisch)

Veranstaltungen organisieren mit der Eventsoftware von falcana

Vom ersten Interessenten über die Organisation Ihrer Veranstaltung bis hin zu Angeboten, Rechnungen, Teilnahmebestätigungen und der Nachbearbeitung: Mit falcana bilden Sie Ihre gesamte Veranstaltungsabwicklung in einer zentralen Plattform ab.

Gesprächsberichte, Notizen, E-Mails, Dokumente, Aufgaben und Wiedervorlagen sind zentral gespeichert und jederzeit nachvollziehbar. So haben Sie und Ihr Team alle wichtigen Informationen dort, wo Sie sie brauchen.

Und weil falcana cloudbasiert ist, greifen Sie von überall darauf zu. Behalten Sie Ihre Aufgaben, To-dos und Veranstaltungen im Blick – im Büro, unterwegs oder direkt vor Ort beim Event.

Flexible Anlage und Verwaltung von Events: Eventtypen, Status, Veranstaltungsorte, Zeiträume, Übernachtungsmöglichkeiten und eigene Individual-Felder
Event-Aktivitäten verwalten und planen: mit Verknüpfung zum Kalender sowie Zuteilung involvierter Personen, wie Trainer/Vortragende/etc.
Teilnehmer, Kunden und Dienstleister eines Events zentral verwalten
Sämtliche Informationen zur Veranstaltung chronologisch nachvollziehbar in der Chronologie-Ansicht
mit inkludiertem Wiedervorlagen-System
Add-On: Kostenkalkulation für Events

Trainer, Vortragende & Co. einfach koordinieren mit der TRAINERVERWALTUNG

Wer übernimmt welchen Programmpunkt? Hat der Trainer bereits zugesagt? Und haben bei einer Terminänderung wirklich alle die neue Information erhalten?

Mit der Trainerverwaltung von falcana koordinieren Sie Trainer, Vortragende, Moderatoren und andere Mitwirkende direkt innerhalb Ihrer Veranstaltung. Termine können angefragt, bestätigt oder abgelehnt werden – ohne ständiges Nachtelefonieren und unübersichtliche E-Mail-Abstimmungen.

Ändert sich ein Termin oder wird eine Veranstaltung abgesagt, werden die betroffenen Personen automatisch informiert. So bleiben Backoffice und Mitwirkende auf dem gleichen Wissensstand und Sie behalten jederzeit den Überblick.

Trainer, Vortragende und andere Mitwirkende direkt den jeweiligen Event-Aktivitäten zuordnen
offene Anfragen, Zu- und Absagen übersichtlich im Blick behalten
Termine direkt bestätigen oder ablehnen
alle Beteiligten sind am gleichen Informationsstand
automatische E-Mail-Informationen bei neuen Terminen und Änderungen
bestätigte Termine per Kalendereintrag einfach in den eigenen Kalender übernehme

Teilnehmerorganisation leicht gemacht mit der Event-Software von falcana

Anmeldungen, Absagen oder kurzfristige Änderungen gehören zu jeder Veranstaltung. Entscheidend ist, trotzdem den Überblick zu behalten:

Wie viele Teilnehmer kommen tatsächlich? Wer muss noch informiert werden? Und wer erhält im Anschluss eine Teilnahmebestätigung?

Mit dem Event-Modul von falcana haben Sie Ihre Teilnehmer und deren aktuellen Status jederzeit im Blick. Und wenn sich kurzfristig etwas ändert – vom Teilnehmerwechsel bis zur wetterbedingten Programmänderung – können Sie schnell reagieren und alle Beteiligten gezielt informieren.

manuelle oder automatische Erfassung der Teilnehmer (zb via Regiondo-Schnittstelle oder Excel-Import)
Anmeldungen, Absagen und Teilnehmerstatus jederzeit im Blick behalten
Teilnehmer bei Änderungen schnell und gezielt informieren
Wartelisten und kurzfristige Änderungen übersichtlich organisieren
Teilnahmebestätigungen nach der Veranstaltung effizient erstellen und verschicken
Vergangene Teilnahmen direkt beim jeweiligen Kontakt nachvollziehen