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Angebote und Wiedervorlage: Software für KMU

Angebote erstellen und den Überblick behalten - perfekt für KMUs

Erstellen Sie Angebote mit dem umfassenden Editor von falcana und behalten Sie den Überblick.

falcana vereint als Angebotssoftware Einfachheit mit umfassendem Funktionsangebot, perfekt auch für Ihre Neukunden-Akquise. Die dazugehörenden Vertriebsprojekte verwalten und organisieren übersichtlich Ihre Angebote, E-Mails und Gesprächsnotizen. Mit falcana bewahren Sie stets den Überblick. 

Angebote erstellen und als pdf versenden

Erstellen Sie mit falcana schnell und effizient Angebote. Mit Ihrem individuellen Briefpapier erstellt die Software ein pdf-Angebot und sendet es per E-Mail an Ihre Kunden.

  • Ihr eigenes Briefpapier einfach hinterlegen – Angebote fügen sich nahtlos in Ihre CI
  • Angebote schnell erstellt durch Einfügen von Textbausteinen und Artikeln
  • Einfaches Umsortieren von Positionen per Drag & Drop
  • Hinterlegen ganzer Musterangebote
  • Ausgabe von Angeboten in Deutsch oder Englisch
  • Einbinden von Artikel-Bildern
  • unterschiedliche Angebotsvarianten
  • Marketing-Automation mit Follow-Up-Mails in Kombination mit dem Marketing-Modul möglich.

Erstellen individueller Word-Vorlagen

Sie erstellen Angebotsdokumente in ganz speziellem Layout, mit Deckblatt, Datenblättern, langen Texten, Grafiken uvm.? 
Dann können Sie Ihre Angebotsvorlagen ganz individuell in Word gestalten und in falcana verwenden.

  • Völlig frei gestaltbare Vorlagen
  • Fixe Texte und Grafiken können direkt in die Vorlage integriert werden, variable Teile werden automatisch durch falcana ergänzt. 

Angebots-Revisionen

Dass Angebote bis zum Auftragserhalt mehrmals überarbeitet werden, ist normal. Die vorhergehenden Änderungsstände nicht zu überschreiben, ist jedoch wichtig. 
falcana speichert alle Änderungsstände als Revisionen und sichert Ihnen einen perfekten Überblick. 

  • Speichern von Angebots-Revisionen
  • Unabsichtliches Überschreiben eines an den Kunden versendeten Angebots ist unmöglich
  • Schneller Zugriff auch auf alte Änderungsstände
  • Erweiterung: mehrere Angebotsvarianten pro Projekt,  d.h. mehrere voneinander unabhängige Angebote sind möglich, und davon wieder beliebig viele Revisionen.

Bleiben Sie dran an Ihren Angeboten - Automatisierte Follow-up e-mails

Sie wollen Ihren Interessenten z.B. nach der Zusendung eines Angebots oder Musters automatisierte Info-Mails senden? 
falcana erledigt das für Sie.

  • Marketing Automation durch Definition mehrerer Vorlagen, die zu definierten Zeitpunkten an den Kunden gesendet werden (z.B. 1. Mail 3 Tage nach Muster-Zusendung; 2. Mail weitere 2 Tage später; usw.)
  • Autotext-Felder in den Mails, damit der Interessent direkt mit seinem Namen angesprochen wird
  • Reagiert der Kunde auf eine Mail, kann der Versand weiterer Mails gestoppt werden

Software zur Wiedervorlage - steigern Sie Ihren Erfolg durch die Wiedervorlage wichtiger Aufgaben

Bei vielen Aufgaben im täglichen Geschäft führt proaktives Nachfragen zu besseren Ergebnissen.

falcana erinnert Sie daran, bei offenen Angeboten wieder nachzufragen. Darüber hinaus organisiert falcana als Software zur Wiedervorlage auch Ihre gesamten To-Dos und sorgt dafür, dass wichtige Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt in Erinnerung gerufen werden.

Wiedervorlage von Angeboten

falcana erinnert Sie automatisch daran, bei potenziellen Kunden nachzutelefonieren. Sie rufen sich beim Kunden in Erinnerung und erhöhen Ihre Chancen signifikant, den Auftrag zu erhalten.

  • Wiedervorlage-Erinnerung wird beim Versand des Angebots automatisch gesetzt
  • Perfekte Nachvollziehbarkeit der Kundenrückmeldungen durch die Chronologie in den Vertriebsprojekten
  • Jeder User kann seine Aufgaben mit Exchange oder Mobilgeräten synchronisieren
Wiedervorlage-Software: Erinnerung nach 14 Tagen

Perfektes Projektmanagement für KMUs

falcana als Software für Ihr Projektmanagement - behalten Sie den Überblick über all Ihre Vertriebsprojekte

Effizientes Projektmangement: Schnell in Erfahrung bringen, wer an welchen Vertriebsprojekten arbeitet? Wo die größten Potentiale und Chancen sind? 
Projektverwaltung ganz einfach mit System – mit falcana.

  • Einfacher Überblick über alle laufenden Vertriebsprojekte
  • Filtern nach wichtigen Parametern wie Potential, Chance, Datum, Produktgruppen uvm.
  • Schnelles Auffinden von länger zurückliegenden Projekten und Infos

Projektkalkulation mit Soll-Ist-Vergleich

Sie wollen für ein Angebot schnell die internen Kosten kalkulieren? Und später mit den tatsächlichen Ist-Kosten vergleichen? 
falcana bietet alles, was Sie für effizientes Projektcontrolling benötigen.

  • Vor-Kalkulation mit hinterlegten Stundensätzen
  • Externe Kosten von Lieferanten erfassen
  • Soll-Ist-Vergleich mit tatsächlichen Kosten
  • DB-Berechnung durch Vergleich mit der angebotenen Summe 

Projekt-Dokumentation

Speichern Sie Telefon-Notizen, e-mails, Gesprächsnotizen uvm. chronologisch zum betreffenden Projekt. 
Sie und Ihre Kollegen werden wichtige Infos mit falcana sehr viel schneller finden. 

  • Verfügbarkeit wichtiger Infos auch, wenn der betreffende Kollege in Urlaub, krank oder nicht mehr im Unternehmen ist
  • Erfassen von Telefon-Notizen
  • Speichern wichtiger Dokumente als Datei-Anhang
  • Kontextbezogenes Ablegen von E-Mails

Ablegen von E-Mails

Legen Sie E-Mails zu den Kunden oder Projekten ab. Jeder berechtigte Mitarbeiter hat so schnellen Zugriff auf alle relevanten Infos.

  • Plugins für Outlook und Apple Mail zur Ablage der E-Mails
  • Mails werden inkl. Formatierung und Anhängen gespeichert
  • Finden der E-Mails bei allen im Verteiler enthaltenen Personen 

Cloudspeicher-Schnittstelle

Sie möchten externe Speicherlösungen (wie z.B. Dropbox, OneDrive oder eigene NAS- bzw. Serverlösung) in Verbindung mit falcana nutzen? Dies kann mit unserer Cloudspeicher-Schnittstelle (WebDAV-fähig) realisiert werden.

  • Dateien zu Kunden, Projekten usw. können eingebunden werden, sind aber weiterhin auch von Windows Explorer oder mac Finder aus erreichbar und editierbar.
  • falcana erzeugt am externen Speicher automatisch eine Ordner-Struktur mit Kunden, darunter Projekte usw.

Customizing

Sie haben ganz spezielle Anforderungen an die Software? 

Viele unserer Kunden nutzen die Software mit individuell angepassten Features.

Fragen Sie uns, wir finden einen Weg! 

Beispiele für umgesetzte Individualisierungen:

  • Erstellen sehr individueller Angebots-Dossiers
  • Automatisierte Kalkulationen
  • Provisionsabrechnungen
  • Angepasste Eingabemasken, zugeschnitten auf spezielle Kundenbedürfnisse 
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Ihr Qualitätsplus

Ihr Qualitätsplus

  • Schnelle Übersicht über Vertriebsprojekte, Potentiale und Chancen
  • Chronologie mit Telefonaten, e-mails, Dateien, Gesprächsnotizen uvm. auf einen Blick
  • Angebots-Revisionen: Speicherung aller Änderungsstände von Angeboten
  • Projekt-Vorkalkulation mit Soll-Ist-Vergleich
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falcana wächst mit

falcana wächst mit

  • Hinterlegen Sie Ihr eigenes Briefpapier einfach als pdf – auf Wunsch auch mehrere unterschiedliche Vorlagen
  • Alle berechtigten User können schnell auf relevante Projektinfos zugreifen
  • Schneller Zugriff auch auf Projekte, die sehr lange zurückliegen
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Effiziente und einfache Bedienung

Effiziente und einfache Bedienung

  • Angebote erstellen in einer übersichtlichen Eingabemaske
  • Schnelles Einfügen von Textbausteinen und Artikeln
  • Anlegen ganzer Musterangebote
  • Automatisch z.B. Kundennamen eintragen mit Autotext-Feldern

Kann ich E-Mails in falcana ablegen?

Mit dem falcana Outlook-Plugin können Sie E-Mails in der CRM-Software ablegen.
Das falcana Outlook-Plugin steht für Outlook unter Windows und Mac zur Verfügung, darüber hinaus gibt es auch ein Plugin für Apple Mail am Mac.
Falls Sie einen Exchange-Server benutzen, können Sie über die Exchange-Sync-Funktion auch Kontakte, Kalender und Aufgaben automatisch synchronisieren.

Was ist CRM?

„Customer-Relationship-Management, kurz CRM (dt. Kundenbeziehungsmanagement) oder Kundenpflege, bezeichnet die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf seine Kunden. Die systematische Gestaltung der Kundenbeziehungs-Prozesse mit der dazu gehörenden Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen ist ein wichtiger Baustein und ermöglicht ein vertieftes Beziehungsmarketing.
In vielen Branchen sind Beziehungen zwischen Unternehmen und Kunden langfristig ausgerichtet. Mittels CRM werden diese Kundenbeziehungen gepflegt, was sich maßgeblich auf den Unternehmenserfolg auswirkt.

Eine speziell auf das Kundenbeziehungsmanagement zugeschnittene Software wird CRM-System genannt. Das ist eine Datenbankanwendung, die eine strukturierte und gegebenenfalls automatisierte Erfassung sämtlicher Kundenkontakte und -daten ermöglicht. Diese Daten unterstützen durch ihre permanente und umfassende Verfügbarkeit die Arbeit von Vertriebsmitarbeitern in vielen Hinsichten.“
Quelle: Wikipedia

Gibt es die Möglichkeit, die Daten aus falcana mit meinen mobilen Geräten zu synchronisieren?

falcana bietet Ihnen die Möglichkeit, über die Schnittstellenfunktion „falcana Sync“ Ihre Daten aus falcana mit Ihrem Exchange-Server-Postfach zu synchronisieren. Diese Funktion ist auch mit Office 365 einsetzbar.

Falls Sie keinen Exchange-Server einsetzen, kann die Sync auf allen gängigen Mobil-Geräten (iPhone, iPad, Android, Windows Phone, macOS usw.) direkt eingerichtet werden.
Kontakte, Termine und Aufgaben haben Sie somit auf jedem Gerät laufend aktualisiert.

Gibt es falcana in mehreren Sprachen?

Die Bedienoberfläche von falcana kann jeder User individuell für sich in deutsch oder englisch anzeigen.
Sie benötigen weitere Sprachen? Kein Problem – bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.