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Rechnungen, Mahnungen, Aufträge

Ein Rechnungsprogramm für KMU, das mehr kann

Schreiben Sie Rechnungen und erhalten Sie umfangreiche Umsatzauswertungen für das effiziente Auftragsmanagement aus unserem Rechnungsprogramm. Auf Wunsch auch für mehrere Firmen.

Erfassen Sie Ihre Aufträge im falcana Faktura-Modul. Erstellen Sie Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen einfach und zeitsparend. Diese können auch ganz einfach aus Angeboten bzw. anderen bestehenden Dokumenten erstellt/umgewandelt werden.

Überwachen Sie Ihren Auftragsbestand und organisieren Sie Ihre gesamte Auftragsbearbeitung inkl. chronlogischer Erfassung Ihrer Korrespondenz effizient und übersichtlich in falcana.

 

Ihr Programm für Lieferdokumente, Rechnungen erstellen und als pdf versenden

Erstellen Sie mit dem falcana Rechnungsprogramm schnell und effizient Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine uvm. Mit Ihrem individuellen Briefpapier erstellt das Programm ein fertiges pdf-Dokument und sendet es auf Wunsch per E-Mail an Ihre Kunden. Via Berichtswesen und diversen Übersichten in den Modulen haben Sie einen perfekten Überblick über Ihre Autragsverwaltung.

  • Mögliche Dokumente zur Auftragserfassung: Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschriften/Stornorechnungen, Lieferschein, Lieferanten-Bestellung, internes Auftragspapier, Proforma-Rechnung
  • Schnell erstellt durch Einfügen von Textbausteinen und Artikeln
  • Einfaches Umsortieren von Positionen per Drag & Drop
  • Automatische Nummerierung von Rechnungen
  • Mehrwertsteuer wird automatisch berechnet, aber auch Mwst-freie Rechnungen durch Angabe von IG-Lieferung usw.
  • Ausgabe von Dokumenten in Deutsch oder Englisch

Verwendung von QR-Codes auf Rechnungen

Die Integration von QR-Codes auf Rechnungen ermöglicht eine einfache und schnelle Abwicklung von SEPA-Überweisungen.

Damit erleichtern Sie die Zahlungsabwicklung für Ihre Kunden erheblich, und schaffen einen absoluten Mehrwert für Ihre Kunden.

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Add-On "Wiederkehrende Rechnungen"

Sie berechnen wiederkehrend die gleichen Leistungen an Ihre Kunden? Dann lassen Sie dies automatisiert vom falcana Rechnungsprogramm erledigen.

In einer eigenen Rechnungswarteschlange stehen die demnächst zu versendenden Rechnungen bereits vorab zur Verfügung.

  • Flexible Intervalle: Wöchentlich, monatlich, quartalsmäßig, jährlich, …
  • Autotext-Felder, um zB Datumsangaben, Namen, Rechnungsperiode etc. automatisiert eintragen zu lassen
  • Auf Wunsch vollautomatischer Versand der Rechnungen per E-mail an die Kunden
  • Warteschlange: zeigt alle Rechnungen, die demnächst zum Versand anstehen

Add-On "Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen"

Sie sind in der Baubranche, im Baunebengewerbe oder in anderen Branchen tätig, wo die rechtlichen Anforderungen an Anzahlungsrechnungen, Teilrechnungen und vor allem Schlussrechnungen eingehalten werden müssen?

Das falcana Rechnungsprogramm macht es Ihnen hier sehr einfach.

  • Erstellen von Anzahlungs- und Teilrechnungen
  • Bei der Schlussrechnung werden Zahlungen automatisch abgezogen
  • Skonti und nicht vollständig bezahlte Teilrechnungen werden intelligent berücksichtigt

Mahnungen erstellen

Ihr Kunde hat nicht rechtzeitig bezahlt? Lassen Sie das falcana Rechnungsprogramm eine Mahnung an den Kunden senden. In frei definierbaren Mahnstufen können Sie unterschiedliche Texte verwenden sowie Mahngebühren und Verzugszinsen verrechnen.

  • Schneller Überblick über offene und zu mahnende Rechnungen
  • Frei definierbare Vorlagen für unterschiedliche Mahnstufen
  • Wahlweise Verrechnung von Mahngebühren und Verzugszinsen

Mehrmandantenfähigkeit

Haben Sie mehrere Firmen oder Standorte, die in getrennten Rechnungs-Nummernkreisen fakturieren müssen? 
Das falcana Rechnungsprogramm ermöglicht das, und auf Wunsch können die einzelnen Firmen auf die gleichen Stammdaten zurückgreifen.

  • Beliebig viele unterschiedliche Mandanten
  • Separate, voneinander unabhängige Rechnungs-Nummernkreise
  • Eigenes Briefpapier pro Mandant 

Werbeabgabe

Verrechnen Sie Leistungen, die unter die österreichische Werbeabgabepflicht fallen? 
Ganz einfach möglich mit falcana.

  • Einzelne Positionen einer Rechnung können als werbeabgabepflichtig markiert werden – es sind also auch „Misch-Rechnungen“ möglich, d.h. Positionen mit und ohne Werbeabgabe
  • falcana fügt automatisch die 5% Werbeabgabe für die betreffenden Positionen am Ende der Rechnung hinzu

Export für Buchhaltungssysteme

Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Ihre Ausgangsrechnungen automatisiert in Ihr Buchhaltungssystem einlesen. 
Das falcana Rechnungsprogramm bietet eine Schnittstelle für viele gängige Buchhaltungsprogramme. 

  • Export einer bestimmten Auswahl an Rechnungen, z.B. alle Rechnungen eines Monats
  • Exporter für BMD 5.5; BMD NTCS; DATEV; DATEV für RZL, SAGE, DVO; ProSaldo; RS2; RZA
  • falcana erzeugt eine Datei, die das betreffende Buchhaltungsprogramm direkt und ohne Nacharbeit einlesen kann 

Detaillierte Umsatzauswertungen

Sehen Sie auf Knopfdruck Ihre Umsätze und vergleichen Sie z.B. das aktuelle Geschäftsjahr mit dem letzten Jahr. 
Auch die Umsätze einzelner Artikel oder Produktgruppen liefert Ihnen das falcana Rechnungsprogramm schnell und effizient. 

  • Umsatz-Reports mit unterschiedlichsten Filtern, z.B. nach Zeitraum, Kunden, Produktgruppen oder einzelnen Artikeln
  • Monatlicher Umsatz-Vergleich zwischen Geschäftsjahren
  • Auf Wunsch auch DB-Auswertungen

Provisionsabrechnungen 

Ihre Vertriebspartner erhalten Provisionen für getätigte Verkäufe? 
falcana implementiert Ihre individuelle Provisionsberechnung und gibt auf Knopfdruck die verdienten Provisionen aus.

  • Implementierung Ihres individuellen Provisionsmodells
  • Ausgabe einer Provisionsabrechnung, die direkt an die Vertriebspartner weitergegeben werden kann 

Customizing

Sie haben ganz spezielle Anforderungen an Ihr Rechnungsprogramm?

Viele unserer Kunden nutzen das Rechnungsprogramm mit individuell angepassten Features.

Fragen Sie uns, wir finden einen Weg!

Beispiele für umgesetzte Individualisierungen:

  • Schnittstellen zu ERP-/Warenwirtschaftssystemen
  • Schnittstellen zu Webshops
  • Erinnerungs-Aufgaben, wenn der letzte Umsatz eines Kunden länger zurückliegt
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Ihr Qualitätsplus

Ihr Qualitätsplus

  • Rechnungen in einheitlichem Layout
  • Automatische Rechnungsnummerierung
  • Mahnungen in mehreren Mahnstufen
  • Detaillierte und übersichtliche Umsatzauswertungen
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falcana wächst mit

falcana wächst mit

  • Mehrmandantenfähigkeit mit eigenen Nummernkreisen
  • Individuelle Briefpapiere für verschiedene Mandanten oder Standorte
  • Provisionsabrechnung für den Vertrieb
  • Export der Rechnungen für viele gängige Buchhaltungssysteme
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Effiziente und einfache Bedienung

Effiziente und einfache Bedienung

  • Übernahme von Angeboten in ABs, Rechnungen, Lieferscheine usw.
  • Schnelles Einfügen von Textbausteinen und Artikeln
  • Rasches Umwandeln von Dokumenten z. B. Erstellung einer Rechnung aus einem Angebot
  • Bestellungen an Lieferanten

Was ist CRM?

„Customer-Relationship-Management, kurz CRM (dt. Kundenbeziehungsmanagement) oder Kundenpflege, bezeichnet die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf seine Kunden. Die systematische Gestaltung der Kundenbeziehungs-Prozesse mit der dazu gehörenden Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen ist ein wichtiger Baustein und ermöglicht ein vertieftes Beziehungsmarketing.
In vielen Branchen sind Beziehungen zwischen Unternehmen und Kunden langfristig ausgerichtet. Mittels CRM werden diese Kundenbeziehungen gepflegt, was sich maßgeblich auf den Unternehmenserfolg auswirkt.

Eine speziell auf das Kundenbeziehungsmanagement zugeschnittene Software wird CRM-System genannt. Das ist eine Datenbankanwendung, die eine strukturierte und gegebenenfalls automatisierte Erfassung sämtlicher Kundenkontakte und -daten ermöglicht. Diese Daten unterstützen durch ihre permanente und umfassende Verfügbarkeit die Arbeit von Vertriebsmitarbeitern in vielen Hinsichten.“
Quelle: Wikipedia

Gibt es die Möglichkeit, die Daten aus falcana mit meinen mobilen Geräten zu synchronisieren?

falcana bietet Ihnen die Möglichkeit, über die Schnittstellenfunktion „falcana Sync“ Ihre Daten aus falcana mit Ihrem Exchange-Server-Postfach zu synchronisieren. Diese Funktion ist auch mit Office 365 einsetzbar.

Falls Sie keinen Exchange-Server einsetzen, kann die Sync auf allen gängigen Mobil-Geräten (iPhone, iPad, Android, Windows Phone, macOS usw.) direkt eingerichtet werden.
Kontakte, Termine und Aufgaben haben Sie somit auf jedem Gerät laufend aktualisiert.

Gibt es falcana in mehreren Sprachen?

Die Bedienoberfläche von falcana kann jeder User individuell für sich in deutsch oder englisch anzeigen.
Sie benötigen weitere Sprachen? Kein Problem – bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.