Schreiben Sie Rechnungen und erhalten Sie umfangreiche Umsatzauswertungen für das effiziente Auftragsmanagement aus unserem Rechnungsprogramm. Auf Wunsch auch für mehrere Firmen.
Erfassen Sie Ihre Aufträge im falcana Faktura-Modul. Erstellen Sie Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen einfach und zeitsparend. Diese können auch ganz einfach aus Angeboten bzw. anderen bestehenden Dokumenten erstellt/umgewandelt werden.
Überwachen Sie Ihren Auftragsbestand und organisieren Sie Ihre gesamte Auftragsbearbeitung inkl. chronlogischer Erfassung Ihrer Korrespondenz effizient und übersichtlich in falcana.
Erstellen Sie mit dem falcana Rechnungsprogramm schnell und effizient Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine uvm. Mit Ihrem individuellen Briefpapier erstellt das Programm ein fertiges pdf-Dokument und sendet es auf Wunsch per E-Mail an Ihre Kunden. Via Berichtswesen und diversen Übersichten in den Modulen haben Sie einen perfekten Überblick über Ihre Autragsverwaltung.
Sie berechnen wiederkehrend die gleichen Leistungen an Ihre Kunden? Dann lassen Sie dies automatisiert vom falcana Rechnungsprogramm erledigen.
In einer eigenen Rechnungswarteschlange stehen die demnächst zu versendenden Rechnungen bereits vorab zur Verfügung.
Sie sind in der Baubranche, im Baunebengewerbe oder in anderen Branchen tätig, wo die rechtlichen Anforderungen an Anzahlungsrechnungen, Teilrechnungen und vor allem Schlussrechnungen eingehalten werden müssen?
Das falcana Rechnungsprogramm macht es Ihnen hier sehr einfach.
In Österreich gilt seit 2020 die verpflichtende Form der e-Rechnung, sofern die Rechnungen mit staatlichen Behörden ausgetauscht werden. In einigen Jahren wird die elektronische Rechnung EU-weit zur Pflicht.
In Deutschland müssen ab dem 1. Januar 2025 grundsätzlich alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Der Versand von e-Rechnungen wird ab dem 1. Januar 2025 ebenfalls für alle Unternehmen zur Pflicht, allerdings gibt es Übergangsregelungen. Mehr dazu findest du hier.
Für die länderspezifischen Anforderungen hat falcana die jeweils richtigen Lösungen:
In Österreich ist die Anforderung, die e-Rechnung im XML-Format in den dafür vorgesehenen Portalen hochzuladen.
In falcana erstellt man aus bestehenden Rechnungen auf Knopfdruck die geforderten Rechnungen im XML-Format, um diese dann bei den offiziellen Stellen einzureichen.
In Deutschland besteht die Anforderung darin, die Rechnung in einem strukturiert elektronischem Format zu verschicken.
Sowohl im B2B-Bereich als auch im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Einrichtungen.
falcana stellt dir dazu das Format der XRechnung zur Verfügung, mit welchem ein Großteil der B2B-Unternehmen deutschlandweit arbeitet.
Ihr Kunde hat nicht rechtzeitig bezahlt? Lassen Sie das falcana Rechnungsprogramm eine Mahnung an den Kunden senden. In frei definierbaren Mahnstufen können Sie unterschiedliche Texte verwenden sowie Mahngebühren und Verzugszinsen verrechnen.
Haben Sie mehrere Firmen oder Standorte, die in getrennten Rechnungs-Nummernkreisen fakturieren müssen?
Das falcana Rechnungsprogramm ermöglicht das, und auf Wunsch können die einzelnen Firmen auf die gleichen Stammdaten zurückgreifen.
Verrechnen Sie Leistungen, die unter die österreichische Werbeabgabepflicht fallen?
Ganz einfach möglich mit falcana.
Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Ihre Ausgangsrechnungen automatisiert in Ihr Buchhaltungssystem einlesen.
Das falcana Rechnungsprogramm bietet eine Schnittstelle für viele gängige Buchhaltungsprogramme.
Sehen Sie auf Knopfdruck Ihre Umsätze und vergleichen Sie z.B. das aktuelle Geschäftsjahr mit dem letzten Jahr.
Auch die Umsätze einzelner Artikel oder Produktgruppen liefert Ihnen das falcana Rechnungsprogramm schnell und effizient.
Ihre Vertriebspartner erhalten Provisionen für getätigte Verkäufe?
falcana implementiert Ihre individuelle Provisionsberechnung und gibt auf Knopfdruck die verdienten Provisionen aus.
Sie haben ganz spezielle Anforderungen an Ihr Rechnungsprogramm?
Viele unserer Kunden nutzen das Rechnungsprogramm mit individuell angepassten Features.
Fragen Sie uns, wir finden einen Weg!
Beispiele für umgesetzte Individualisierungen:
„Customer-Relationship-Management, kurz CRM (dt. Kundenbeziehungsmanagement) oder Kundenpflege, bezeichnet die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf seine Kunden. Die systematische Gestaltung der Kundenbeziehungs-Prozesse mit der dazu gehörenden Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen ist ein wichtiger Baustein und ermöglicht ein vertieftes Beziehungsmarketing.
In vielen Branchen sind Beziehungen zwischen Unternehmen und Kunden langfristig ausgerichtet. Mittels CRM werden diese Kundenbeziehungen gepflegt, was sich maßgeblich auf den Unternehmenserfolg auswirkt.
Eine speziell auf das Kundenbeziehungsmanagement zugeschnittene Software wird CRM-System genannt. Das ist eine Datenbankanwendung, die eine strukturierte und gegebenenfalls automatisierte Erfassung sämtlicher Kundenkontakte und -daten ermöglicht. Diese Daten unterstützen durch ihre permanente und umfassende Verfügbarkeit die Arbeit von Vertriebsmitarbeitern in vielen Hinsichten.“
Quelle: Wikipedia
falcana bietet Ihnen die Möglichkeit, über die Schnittstellenfunktion „falcana Sync“ Ihre Daten aus falcana mit Ihrem Exchange-Server-Postfach zu synchronisieren. Diese Funktion ist auch mit Office 365 einsetzbar.
Falls Sie keinen Exchange-Server einsetzen, kann die Sync auf allen gängigen Mobil-Geräten (iPhone, iPad, Android, Windows Phone, macOS usw.) direkt eingerichtet werden.
Kontakte, Termine und Aufgaben haben Sie somit auf jedem Gerät laufend aktualisiert.
Die Bedienoberfläche von falcana kann jeder User individuell für sich in deutsch oder englisch anzeigen.
Sie benötigen weitere Sprachen? Kein Problem – bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Schreib uns deine Vorstellungen und Fragen. Wir sind gespannt!
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