falcana bietet ein neues Add-On, das es in sich hat: Dieses Add-On ermöglicht es, bei Projekten oder Aufträgen (und auch in den anderen Modulen von falcana) vordefinierte Workflows zu hinterlegen.
Was sind Workflows?
Ein Workflow ist eine vordefinierte Abfolge von Arbeitsschritten, die zu erfolgen haben, um beispielsweise einen Auftrag optimal abzuarbeiten.
Diese Arbeitsschritte (sgn. „Meilensteine“) kann man für unterschiedliche Projekte oder Auftragsarten vordefinieren – falcana ermöglicht beliebig viele Workflow-Vorlagen.
Beispielsweise bei einer Auftragsmappe kann dann jene Workflow-Vorlage eingefügt werden, die für diese Art von Auftrag am besten passt:
Verwendung von Farb-Markierungen
Die einzelnen Meilensteine können in beliebigen Farben eingefärbt werden, um einen schnellen Überblick zu erhalten, in welchem Meilenstein sich die jeweiligen Projekte oder Auftragsmappen befinden.
Schnelle Übersicht über den Stand einzelner Projekte
In den jeweiligen Übersichtslisten (z.B. Projekt-Übersicht oder Auftragsmappen-Übersicht) sieht man wunderbar auf einen Blick, in welchem Arbeitsschritt die einzelnen Projekte derzeit stehen:
Status-Ampel
Neben der farblichen Darstellung des aktuellen Meilensteins zeigt falcana auch eine Status-Ampelfarbe:
- grün: die Abarbeitung des aktuellen Meilensteins liegt im Zeitplan
- orange: die Fertigstellung des aktuellen Meilensteins ist in Kürze (z.B. heute) fällig
- rot: der aktuelle Meilenstein ist bereits überfällig
Aufgaben werden direkt aus den Workflows an die richtige Ansprechperson verschickt
Mehr Überblick. Klare Abläufe. Weniger Fehler.
Mit den Workflows in falcana wird aus einzelnen Arbeitsschritten ein klarer Prozess. Alle Beteiligten sehen auf einen Blick, was bereits erledigt ist, was als Nächstes ansteht und wo Handlungsbedarf besteht.
So lassen sich Projekte, Aufträge, Reklamationen und viele weitere Abläufe strukturiert und zuverlässig abarbeiten – ohne dass wichtige Schritte untergehen.
