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Papierlos mit falcana: Wie ein Kunde sein Montage-Team digitalisiert hat

"falcana hat mein Leben verändert."

Der Geschäftsführer eines Industriekletter-Betriebes

Die Herausforderung

Unser Kunde, ein Industriekletter-Betrieb, beschäftigt seine 20+ Monteure auf Baustellen in ganz Österreich. Am Ende der Woche lieferte jeder der Monteure eine handschriftliche Erfassung der Arbeitszeiten, sowie seine Nächtigungsrechnungen via WhatsApp in der Zentrale ab.

Mit enormem Zeitaufwand wurden diese Notizen in Excel-Tabellen übertragen, um die Daten weiterzuverarbeiten. Die Rechnungen an die Kunden wurden ebenfalls mit viel Aufwand in Excel erstellt.

Die Lösung von falcana

falcana entwickelte folgende Lösung für diesen Kunden:

Baustelle = Projekt

Jede Baustelle wird in falcana als Projekt erfasst. Hier kann der Auftraggeber zugeordnet werden, und in der Chronologie lassen sich alle relevanten Ereignisse erfassen.

Zeiterfassungs-App für die Monteure

Für die Monteure wurde eine einfache Zeiterfassungs-App erstellt. Hier kann jeder Monteur seine täglichen Arbeitszeiten verbuchen und der jeweiligen Baustelle zuordnen (die falcana-Projekte stehen in der App zur Auswahl zur Verfügung).

In der App können auch Nächtigungsrechnungen erfasst und automatisch übermittelt werden.

Alle Infos übersichtlich in der Chronologie

Die mittels App erfassten Daten werden im jeweiligen Projekt übersichtlich und nachvollziehbar in der Chronologie abgebildet.

Verrechnung "auf Knopfdruck"

Für diesen Kunden wurde die Möglichkeit geschaffen, aus einem Projekt heraus automatisch eine Rechnung zu erstellen. Dabei kann der abzurechnende Zeitraum gewählt werden. Alle für diesen Zeitraum erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in die Rechnung übernommen, welche ohne weiteren Aufwand sofort an den Kunden gesendet werden kann.

Fazit

Dem Unternehmen ist es durch den Einsatz von falcana gelungen, die komplette Arbeitszeitaufzeichnung papierlos und in Echtzeit umzusetzen. Das hat den administrativen Aufwand in der Zentrale so weit reduziert, dass uns der Kunde dieses schöne Statement mitgeteilt hat: „falcana hat mein Leben verändert.

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