falcana ist flexibel und lässt sich individuell anpassen. Wenn Sie verschiedene Werte bzw. Informationen in Ihrer Datenbank abbilden möchten, die in der Standard-Version von falcana nicht enthalten sind, können Sie dies meist über Individualfelder lösen.
Zur Anlage von Individualfeldern benötigen Sie Admin-Rechte. Falls Sie „User“ sind, wenden Sie sich bitte an Ihren falcana-Administrator in Ihrem Unternehmen.
Im Admin-Bereich Ihrer Datenbank finden Sie das Slide-Panel „Individualfelder“. Hier können Sie solche für sämtliche Bereiche/Module anlegen. Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
– Vergabe Feldname (Deutsch, ev. auch Englisch)
– Abhängigkeiten definieren (Wenn Sie hier ein Feld auswählen, dann wird das neue Individual-Feld nur angezeigt, wenn das gewählte Feld ausgefüllt ist.)
– Eingabeformat (Textfeld einzeilig/mehrzeilig, Checkbox, opt. Trenner, Button, Feld für Dateiupload, Autocompleterfelder oder Dropdown-Felder)
– Pflichtfeld ja oder nein
– Editierbarkeit nach „Einfrieren“ des Dokuments: Sie können festlegen, ob das Feld auch nach dem Einfrieren des jeweiligen Dokuments editierbar ist oder nicht.
– Im Tooltip können Sie die Funktionalität dieses Feldes erklären.
Falls Sie das Feld zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr benötigen, setzten Sie dies auf „inaktiv“.
Individual-Felder sind auch im Modul „Objekte“ einstellbar.
Informationen aus Individualfeldern sind auch berichtsfähig und im Modul „Berichte“ filterbar.