Sie können falcana mit Microsoft 365 verbinden, um
- e-mails aus falcana zu versenden
- Kontakte, Kalender und Aufgaben via Exchange-Sync abzugleichen.
Dabei macht es Ihnen falcana einfach, sich bei MS 365 zu authentifizieren:
Authentifizierung für den e-mail-Versand
Um e-mails per SMTP über MS365 zu versenden, kann die Authentifizierung auf 2 Arten vorgenommen werden:
- Durch einen Admin: im Admin-Bereich beim betreffenden User unter „e-mail-Einstellungen“
- Durch den User selbst: in „persönliche Einstellungen“ im Panel „e-mail-Einstellungen“
In beiden Fällen ist die Einstellungsmaske ident. Als Konto-Art wird „Microsoft 365“ gewählt:
Falls die Berechtigung für den User noch nicht angefordert wurde, wird dies unterhalb der e-mail-Einstellungen in orange hervorgehoben. Klicken Sie dann auf „Berechtigungen anfordern“, um auf die Authentifizierungsseite von Microsoft365 umgeleitet zu werden.
Dort können Sie Ihre MS365-Zugangsdaten eingeben und die Zugriffsberechtigung für falcana bestätigen:
Wenn die Authentifizierung erfolgreich war, sollten Sie folgende Erfolgsmeldung erhalten:
Danach können Sie den Browser-Tab mit dieser Meldung schließen und in den Tab mit falcana zurückkehren. Klicken Sie dort „Aktualisieren“ bzw. drücken Sie F5, um die Seite neu zu laden.
Beim betreffenden User sollte nun ein grüner Haken anzeigen, dass die Berechtigung erfolgreich vergeben wurde:
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben der grünen Bestätigung, um die Verbindung zu testen oder die Berechtigung erneut anzufordern.
Damit falcana e-mails per SMTP über Ihr MS365-Postfach versenden kann, muss der SMTP-Versand dort freigegeben werden.
Siehe dazu e-mail-Einstellungen für User konfigurieren.
Probleme beim Mailversand trotz erfolgreicher Berechtigungen
Wenn die Berechtigungen erfolgreich eingerichtet sind, kann es dazu kommen, dass der Mailversand trotzdem nicht korrekt funktioniert, wenn im Azure Portal noch fehlerhafte Konfigurationen vorliegen.
Meist wird dann die Fehlermeldung „Failed to authenticate on SMTP server with username „your-email@dummy.com“ using 1 possible authenticators“ von Microsoft geliefert.
Wenn es nicht möglich ist, den Benutzer so zu konfigurieren, dass diese Meldung nicht auftritt, kann der Versand auch durch die Verwendung von einem App-Kennwort eingerichtet werden.
Authentifizierung für Exchange Sync
Für den Abgleich von Kontakten, Kalender und Aufgaben zwischen falcana und Ihrem Exchange-Konto kann der Zugriff in der gleichen Art eingestellt werden.
Öffnen Sie dazu „Meine persönlichen Einstellungen“ und gehen Sie hier ins Panel „falcana Sync-Einstellungen“. Auch hier kann als Konto-Art „Microsoft 365“ gewählt werden:
Die weitere Vorgehensweise ist ident mit der Berechtigungsanforderung für e-mail-Versand, siehe oben.
Da Sie für die Authentifizierung direkt auf eine Microsoft 365-Seite geleitet werden und ausschließlich dort Ihre Zugangsdaten eingeben, wird Ihr Microsoft-Passwort nicht am Server von falcana gespeichert.