Auftragsbestätigung erhalten/AB erhalten
Wenn Sie erfassen möchten, dass bzw. ob Sie zu einer Lieferantenbestellung schon eine Auftragsbestätigung (AB) erhalten haben, können Sie dies über ein Individualfeld lösen, lesen Sie bitte hier, wie Sie dies umsetzen. Das Individualfeld muss in diesem Fall nach dem „Einfrieren“ editierbar sein.
Übersicht „Offene Lieferantenbestellungen“
Wenn in falcana eine Bestellung an Lieferanten erstellt und eingefroren wird, landen deren Positionen in der Übersicht „Offene Lieferantenbestellungen“.
Diese Übersicht kann aus der Faktura-Übersicht geöffnet werden:
Position als „geliefert“ eintragen
Wird die bestellte Ware vom Lieferanten angeliefert, kann die betreffende Position markiert und mithilfe das entsprechenden Buttons als geliefert eingetragen werden:
Position aufsplitten
Meldet der Lieferant, dass er nicht die gesamte bestellte Menge anliefern kann, sondern in Teillieferungen anliefert, so können Positionen aufgesplittet werden.
Dazu wird die betreffende Position markiert und „Position aufsplitten“ geklickt:
Im sich öffnenden Popup kann die neue Teilmenge eingegeben werden. Nach dem Splitten werden 2 Zeilen in der Übersicht angezeigt. Die originale Menge der Bestellposition wird in der Spalte „Menge bestellt“ angezeigt:
Eintreffdatum anpassen
Meldet der Lieferant anstatt des ursprünglich in der Bestellung angeführten Lieferdatums einen neuen Liefertermin, kann dieser für die betreffende Position eingetragen werden, indem die Position markiert und „Eintreffdatum anpassen“ geklickt wird:
Mehrfachbearbeitung
Die folgenden beiden Funktionen können auch mittels Mehrfachbearbeitung gleich auf mehrere Positionen angewendet werden:
Zur Beschreibung, wie mehrere Positionen ausgewählt werden können, siehe Mehrfachbearbeitung.
Bereits gelieferte Positionen einblenden
Die Übersicht „Offene Lieferantenbestellungen“ zeigt standardmäßig nur die noch nicht angelieferten Positionen an, indem in der Spalte „geliefert j/n“ ein Filter auf nur „offen“ gesetzt ist. Wird dieser Filter verändert bzw. zurückgesetzt, werden auch bereits gelieferte Positionen eingeblendet.