falcana bietet die Möglichkeit, Rechnungen als XML gemäß dem e-Rechnungs-Standard in Österreich zu exportieren, um diese bei offiziellen Stellen einzureichen.
Kostenpflichtige Erweiterung
„e-Rechnung“ ist bei der kostenpflichtigen Erweiterung „E-Rechnung“ von falcana enthalten und setzt das Faktura-Modul voraus. Für eine Freischaltung wenden Sie sich bitte an das falcana-Team.
Um eine Rechnung als e-Rechnungs-xml zu exportieren, braucht man lediglich nach dem Einfrieren der Rechnung auf das Icon „e-Rechnung XML erstellen“ klicken:
Danach wird eine XML-Datei heruntergeladen, welche direkt im e-Rechnungs-Portal der Republik Österreich eingereicht werden kann:
Voraussetzungen für eine korrekte e-Rechnung
Damit eine e-Rechnung gültig ist und den Richtlinien entspricht, müssen folgende Angaben in falcana hinterlegt werden:
- UID-Nr., IBAN und BIC des eigenen Unternehmens: diese Angaben werden im Admin-Bereich unter „Mandanten / Produktgruppen / Vertriebsgruppen“ beim jeweiligen Mandanten hinterlegt:
- Meine Lieferanten-Nr. beim Kunden: die eigene Lieferanten-Nr., welche man bei dem Rechnungsempfänger hat, kann bei diesem Kunden unter „Finanzdetails“ hinterlegt werden:
- Bestelldatum und Bestell-Nr.: bei der Rechnung müssen Bestelldatum und Bestell-Nr. hinterlegt sein. Für die Bestell-Nr. gelten bestimmte Vorgaben, damit das Format akzeptiert wird. falcana prüft automatisch, ob die eingegebene Bestell-Nr. diesem Format entspricht:
Testen der e-Rechnung vor der Einreichung
Im e-Rechnungs-Portal der Republik Österreich wird ein Test-Upload-Formular angeboten, in dem man das generierte XML hochladen und auf Gültigkeit überprüfen kann:
https://test.erechnung.gv.at/erb/invoice_upload
Im Erfolgsfall erhält man eine entsprechende Meldung:
