Textbausteine

Textbausteine für Standardtexte erstellen

falcana bietet Ihnen die Möglichkeit, oft verwendete Texte und Phrasen als Textbausteine zu hinterlegen. Um Textbausteine zu definieren, klicken Sie im Bereich „Artikel“ in der linken Leiste auf das Icon „Textbausteine“. Der Bereich „Textbausteine“ ist in unterschiedliche Kategorien unterteilt, für die Sie Textbausteine hinterlegen können (via +Icon oder Slidepanel): Im Eingabefenster erfassen Sie den eigentlichen Textbaustein und vergeben unter „Benennung Textbaustein“ einen eindeutigen Namen dafür; dieser dient nur zur Wiedererkennung und wird nicht in das Angebot übernommen, hier im Screenshot als Beispiel neuer Textbaustein für die Fußzeile:

Wichtige Info für die Wiederkehrende Rechnungserstellung

Wenn Sie bei den Textbausteinen in „Autotext-Feld-Name“ einen Code vergeben, wird in der Basisrechnung bei der Verknüpfung eines Textbausteins dieser Code entsprechend hinterlegt. Dadurch erfolgt im Falle einer Textänderung im Textbaustein (Artikelstamm) diese Änderung auch automatisch in der Basisrechnung.

Sie können zur Erstellung von Textbausteinen grundsätzlich natürlich auch sämtliche Autotexte bzw. Autotexfelder verwenden.

Wie Textbausteine in ein Dokument eingebunden werden können, finden Sie hier beschrieben.

Textbaustein löschen

Wenn Sie einen Textbaustein löschen wollen, markieren Sie diesen direkt in der Übersicht aller Textbausteine, wo Sie ihn anschließend auch löschen können:

Aktualisiert am 16. Oktober 2023

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