Oft ist es hilfreich, für eine Adresse einen Hauptansprechpartner zu definieren. Wie dies erledigt werden kann, wird in diesem Artikel beschrieben.
Individualfeld erstellen
Um einen Hauptansprechpartner für eine Adresse in falcana zu erstellen, kann ein spezielles Individualfeld mit dem Namen „Autocompleter-Feld mit Adress-Ansprechpartner“ verwendet werden. Dieses Feld kann individuell benannt werden, beispielsweise „Hauptansprechpartner“. Hierfür wird in den Admin Einstellungen unter „Individual-Felder“ ein neues Individualfeld für Adressen erstellt:
Verwendung des Individualfelds
Wurde das Individualfeld erstellt, erscheint dieses bei einer geöffneten Adresse im Reiter „Individual-Felder“. Da es sich hierbei um einen Autocompleter handelt, kann der Hauptansprechpartner bequem aus allen Ansprechpartnern der aktuellen Adresse über das Dropdown-Menü ausgewählt werden:
Anzeige alle Hauptansprechpartner
In der Adress-Übersicht kann das neue Individualfeld eingeblendet werden. Es ist nun sofort ersichtlich, welche Person der Hauptansprechpartner für eine Adresse ist:
In Klammern wird zusätzlich die Adresse des Ansprechpartners angezeigt. Diese entspricht immer der Adresse, die in der Adressübersicht angezeigt wird, da sie sich beim Individualfeld „Autocompleter-Feld mit Adress-Ansprechpartner“ immer mit der Adresse in der Adressübersicht deckt.
Wird ein Individualfeld „Autocompleter-Feld mit allen Ansprechpartnern“ verwendet, wird in Klammern die Adresse des zugeordneten Ansprechpartners angezeigt. In diesem Fall kann die in Klammern angezeigte Adresse abweichen, da beliebige Ansprechpartner zugeordnet werden können, nicht nur diejenigen der aktuellen Adresse.