Im Modul „Adressen“ unter „Finanzdetails“ können Sie sämtliche finanzbezogene Informationen zu Ihren Kunden hinterlegen bzw. wichtige Details für die Verrechnung vormerken, wie z.B.:
- Währung
- Preisstellung
- UID-Nummer, Firmenbuchnummer
- Zahlungsziel & Skonto
- allgemeiner Rabatt
- Sonder-Zahlungskonditionen
- Lieferbedingungen
- IBAN und BIC für Abbuchungsaufträge (bzw. Abbuchungsaufträge aktivieren)
- Kundenkonto im Buchhaltungssystem
- Beachtenswertes für die Rechnungserstellung
- Stundensatz für Support
Im Feld „zu beachten bei der Rechnungserstellung“ können Sie Notizen hinterlegen, worauf bei der Rechnungserstellung zu achten ist, wie z.B. die E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers:
Wenn hier Text hinterlegt ist, öffnet sich beim Erstellen einer Rechnung bzw. einer Gutschrift (Fakturamodul) im rechten oberen Bereich ein farblich hervorgehobener Hinweis, der diesen Text anzeigt:
UID-Nr. auf Rechnung anzeigen
Damit die UID-Nummer auf der Rechnung angezeigt werden kann, muss diese in den Finanzdetails des jeweiligen Kunden hinterlegt werden. Weiters aktiviert man in den Admin-Einstellungen folgende Funktion:
