Allgemeines
Die Sync-Funktion ermöglicht den Abgleich von Kontakten, Kalendern und Aufgaben. Dabei wird zwischen zwei Arten der Synchronisation unterschieden.
Unabhängig davon, ob Sync via Exchange oder calDAV/cardDAV verwendet wird: Für den Benutzer ist das Ergebnis dasselbe: Seine Kontakte, Termine und Aufgaben werden mit seinen Geräten abgeglichen.
Wenn ein Benutzer ein Exchange-Postfach hat (jetzt meistens Office365), wird er Exchange-Sync verwenden. Ansonsten calDAV/cardDAV (sehr oft der Fall bei Benutzern, die im Mac-Umfeld arbeiten). Egal welche Variante verwendet wird, der Benutzer benötigt eine Sync-Lizenz bei falcana.
Exchange-Sync
Bei der Synchronisation über Exchange ist das Exchange-Postfach des Benutzers die zentrale Stelle, die Kontakte, Termine und Aufgaben zwischen verschiedenen Geräten (Clients) austauscht und verwaltet.
falcana funktioniert hier wie ein weiterer Client: z.B. wird ein in falcana angelegter Kontakt an Exchange übergeben, dieser verteilt den neuen Kontakt an alle anderen Clients des Users. Umgekehrt: Legt der Benutzer einen neuen Kontakt in Outlook an, wird dieser über Exchange an falcana weitergeleitet und dort neu angelegt.
calDAV & cardDAV
Bei dieser Technologie ist falcana der zentrale Server, der die Elemente mit allen Clients abgleicht.
Folgende Clients unterstützen calDAV und cardDAV:
- nativ:
o iOS-Geräte
o Thunderbird
o macOS Kalender und Adressbuch - mit Zusatz-Apps:
o Android (mit der App „OpenSync“)
o Outlook (mit dem Plugin CalDav Synchronizer)