Kalenderkategorie erstellen und anpassen
Es ist möglich, in falcana beliebig viele Kalender-Kategorien zu erstellen und diesen unterschiedliche Farben zur Darstellung im Kalender zuzuteilen. Die entsprechende Einstellung kann im Admin-Bereich vorgenommen werden:
Jedem Termin im Kalender kann nun eine entsprechende Kategorie zugewiesen werden (hier z.B. „Kundentermin“):
Farbliche Darstellung von Kategorien und User
Um die Termine im Kalender farblich unterschieden nach Kategorien anzuzeigen, kann in der Kalender-Ansicht die Auswahl auf „Zeige Farben der Kategorien“ gesetzt werden:
Andererseits kann die farbliche Darstellung auch User-bezogen erfolgen („Zeige Faben der User“).
Damit die Termine der verschiedenen User angezeigt werden können, müssen die einzelnen User im Admin-Bereich jeweils mindestens einer Vertriebsgruppe zugeordnet sein (siehe Screenshot unten).
Überschneidungsprüfung aktivieren
Es kann für jede Kategorie aktiviert werden, ob diese Überschneidungen von Terminen berücksichtigt und diese nicht zulässt. Hierfür wird die Checkbox „Terminüberschneidungen verhindern“ verwendet.
Ist diese Option aktiviert, wird beim Speichern eines Kalendereintrags geprüft, ob sich dieser mit einem anderen Kalendereintrag der gleichen Kategorie überschneidet. Ist dies der Fall, kann nicht gespeichert werden und es wird eine Meldung ausgegeben. Das gleiche Verhalten gilt, wenn ein Kalendereintrag verschoben wird.
Anzeigen der Kategorie bei Kalendereinträgen
Es kann für jede Kategorie aktiviert werden, ob diese bei Kalendereinträgen im Kalender angezeigt wird. Hierfür wird die Checkbox „Bei Kalendereinträgen anzeigen“ in der Erfassung verwendet. Sind sowohl der Ort als auch die Kategorie für einen Kalendereintrag befüllt, werden beide Informationen angezeigt:
