Bei der Erstellung von Marketing-Verteilerlisten kommen unterschiedliche Filterfelder zum Einsatz, welche hier nachfolgend beschrieben werden.
Filter für Felder mit vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten
Beispiele für Felder, bei denen die Auswahlmöglichkeiten vorgegeben sind (also mittels Dropdown oder Radio-Buttons): Land, Adress-Typ, Vertriebsgruppe, Vertriebsstatus, Zuständig, usw.
Bei diesen Feldern können Sie wahlweise nach „enthält“ oder „enthält nicht“ selektieren:
In obigem Beispiel würden alle Adressen auf der Verteilerliste landen, die nicht in Deutschland sind.
Hingegen würden im nachfolgenden Beispiel alle Adressen aus Österreich und Deutschland selektiert:
Filter für Felder mit freier Texteingabe
Beispiele für Felder, bei denen freier Text eingegeben werden kann: Name, PLZ, Stadt, Text-Individualfelder usw.
Bei diesen Feldern kann sehr individuell gefiltert werden, z.B. „Feldinhalt muss exakt xxx entsprechen“, „Feldinhalt beginnt mit xxx“ usw.:
In folgendem Beispiel würden alle Adressen selektiert, die in Deutschland im PLZ-Bereich 7xxxx, 8xxxx, 93xxx oder 94xxx liegen:
Filter für Datumsfelder
Für Felder mit Datumsauswahl können in den Verteilerlisten-Filtern unterschiedliche vorgegebene Bereichsauswahlen verwendet werden, die dynamisch je nach Datum der Verteilerlisten-Verwendung selektieren:
Nachfolgendes Beispiel würde Personen (Ansprechpartner) selektieren, an deren zugeordnete Adresse eine Rechnung gesendet wurde, abhängig vom Rechnungsdatum:
- Verwendet man die Verteilerliste am 20.08.2019, werden alle Adressen berücksichtigt, die im Zeitraum 01.04.2019 bis 30.06.2019 eine Rechnung erhalten haben.
- Verwendet man die Verteilerliste am 10.01.2020, werden alle Adressen berücksichtigt, die im Zeitraum 01.10.2019 bis 31.12.2019 eine Rechnung erhalten haben.
- usw.
Will man hingegen einen fixen Datumsbereich verwenden, kann dies über die Filterauswahl „liegt in diesem Bereich“ erfolgen:
Filter für Checkbox-Felder
Für Felder, welche in der Software als Checkbox ausgeführt sind, ist auch im Verteilerlisten-Filter ausschließlich „Ja“ oder „Nein“ zu selektieren: