Bei der Erstellung von Marketing-Verteilerlisten kommen unterschiedliche Filterfelder zum Einsatz, welche hier nachfolgend beschrieben werden.
Bitte beachten Sie grundsätzlich: „e-mail2“ aus Ansprechpartner/Privatadresse wird nie für Aussendungen verwendet!
Bei Marketing-Aussendungen wird immer auf die Felder „e-mail“ zurückgegriffen.
Filter für Felder mit vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten
Beispiele für Felder, bei denen die Auswahlmöglichkeiten vorgegeben sind (also mittels Dropdown oder Radio-Buttons): Land, Adress-Typ, Vertriebsgruppe, Vertriebsstatus, Zuständig, usw.
Bei diesen Feldern können Sie wahlweise nach „enthält“ oder „enthält nicht“ selektieren:
In obigem Beispiel würden alle Adressen auf der Verteilerliste landen, die nicht in Deutschland sind.
Hingegen würden im nachfolgenden Beispiel alle Adressen aus Österreich und Deutschland selektiert:
Filter für Felder mit freier Texteingabe
Beispiele für Felder, bei denen freier Text eingegeben werden kann: Name, PLZ, Stadt, Text-Individualfelder usw.
Bei diesen Feldern kann sehr individuell gefiltert werden, z.B. „Feldinhalt muss exakt xxx entsprechen“, „Feldinhalt beginnt mit xxx“ usw.:
In folgendem Beispiel würden alle Adressen selektiert, die in Deutschland im PLZ-Bereich 7xxxx, 8xxxx, 93xxx oder 94xxx liegen:
Filter für Datumsfelder
Für Felder mit Datumsauswahl können in den Verteilerlisten-Filtern unterschiedliche vorgegebene Bereichsauswahlen verwendet werden, die dynamisch je nach Datum der Verteilerlisten-Verwendung selektieren:
Nachfolgendes Beispiel würde Personen (Ansprechpartner) selektieren, an deren zugeordnete Adresse eine Rechnung gesendet wurde, abhängig vom Rechnungsdatum:
- Verwendet man die Verteilerliste am 20.08.2019, werden alle Adressen berücksichtigt, die im Zeitraum 01.04.2019 bis 30.06.2019 eine Rechnung erhalten haben.
- Verwendet man die Verteilerliste am 10.01.2020, werden alle Adressen berücksichtigt, die im Zeitraum 01.10.2019 bis 31.12.2019 eine Rechnung erhalten haben.
- usw.
Will man hingegen einen fixen Datumsbereich verwenden, kann dies über die Filterauswahl „liegt in diesem Bereich“ erfolgen:
Filter für Checkbox-Felder
Für Felder, welche in der Software als Checkbox ausgeführt sind, ist auch im Verteilerlisten-Filter ausschließlich „Ja“ oder „Nein“ zu selektieren:
