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Verteilerlisten: Filterfelder verwenden

Bei der Erstellung von Marketing-Verteilerlisten kommen unterschiedliche Filterfelder zum Einsatz, welche hier nachfolgend beschrieben werden:

Filter für Felder mit vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten

Beispiele für Felder, bei denen die Auswahlmöglichkeiten vorgegeben sind (also mittels Dropdown oder Radio-Buttons): Land, Adress-Typ, Vertriebsgruppe, Vertriebsstatus, Zuständig, usw.

Bei diesen Feldern können Sie wahlweise nach „enthält“ oder „enthält nicht“ selektieren:

In obigem Beispiel würden alle Adressen auf der Verteilerliste landen, die nicht in Deutschland sind.

Hingegen würden im nachfolgenden Beispiel alle Adressen aus Österreich und Deutschland selektiert:

Filter für Felder mit freier Texteingabe

Beispiele für Felder, bei denen freier Text eingegeben werden kann: Name, PLZ, Stadt, Text-Individualfelder usw.

Bei diesen Feldern kann sehr individuell gefiltert werden, z.B. „Feldinhalt muss exakt xxx entsprechen“, „Feldinhalt beginnt mit xxx“ usw.:

In folgendem Beispiel würden alle Adressen selektiert, die in Deutschland im PLZ-Bereich 7xxxx, 8xxxx, 93xxx oder 94xxx liegen:

Filter für Datumsfelder

Für Felder mit Datumsauswahl können in den Verteilerlisten-Filtern unterschiedliche vorgegebene Bereichsauswahlen verwendet werden, die dynamisch je nach Datum der Verteilerlisten-Verwendung selektieren:

Nachfolgendes Beispiel würde Personen (Ansprechpartner) selektieren, an deren zugeordnete Adresse eine Rechnung gesendet wurde, abhängig vom Rechnungsdatum:

  • Verwendet man die Verteilerliste am 20.08.2019, werden alle Adressen berücksichtigt, die im Zeitraum 01.04.2019 bis 30.06.2019 eine Rechnung erhalten haben.
  • Verwendet man die Verteilerliste am 10.01.2020, werden alle Adressen berücksichtigt, die im Zeitraum 01.10.2019 bis 31.12.2019 eine Rechnung erhalten haben.
  • usw.

Will man hingegen einen fixen Datumsbereich verwenden, kann dies über die Filterauswahl „liegt in diesem Bereich“ erfolgen:

Filter für Checkbox-Felder

Für Felder, welche in der Software als Checkbox ausgeführt sind, ist auch im Verteilerlisten-Filter ausschließlich „Ja“ oder „Nein“ zu selektieren:

 

Aktualisiert am 14. Juli 2019

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