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Rechnung stornieren/Teilstorno/Gutschrift erstellen

Um eine Rechnung in falcana.SALES teilweise oder ganz zu stornieren, gibt es 2 Varianten, je nachdem ob schon eine Rechnung erstellt wurde oder nicht.

Variante 1: Gutschrift ohne bestehende Rechnung

Dazu erstellt man im Fakturamodul in der entsprechenden Auftragsmappe eine Gutschrift, indem man über die Menüleiste links via +Icon „Neue Gutschrift“ auswählt:Anschließend wird die Gutschrift – wie von anderen Dokumenten gewohnt – erfasst, bearbeitet und kann auch direkt per e-mail versendet werden.

Variante 2: Gutschrift mit bestehender Rechnung

Gibt es zu der zu erstellenden Gutschrift schon eine bestehende Rechnung, welche komplett oder teilweise gutgeschrieben werden soll, öffnet man im Fakturamodul direkt in der Auftragsmappe die entsprechende Rechnung per Doppelklick.

Direkt in der Rechnung wählt man in der Menüleiste links das Icon „Aus diesem Dokument ein neues erstellen“ aus:

Im folgenden Fenster können Sie links oben genau definieren, welche Parameter aus der ursprünglichen Rechnung in das neue Dokument übernommen werden sollen (Betreff, Zahlungsbedingungen, Allgem. Anmerkungen, Konditionen etc.). Weiters muss als zu erstellendes Dokument „Gutschrift“ ausgewählt und angegeben werden, in welche Auftragsmappe die neue Gutschrift gespeichert werden soll.

Nach dem Befehl „Fertigstellen“ können Sie in der Gutschrift die Positionen entsprechend gestalten und das Dokument wie gewohnt weiterbearbeiten.

 

Aktualisiert am 11. April 2019

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