Um in falcana ein Liefer-Dokument (wie z.B. Auftragsbestätigung, Lieferschein, Proformarechnung, Rechnung, aber auch Gutschriften oder Stornorechnungen) zu erstellen, gehen Sie bitte vor wie bei der Anlage/Erstellung einer Bestellung. Wählen Sie bei der Neuerstellung des Dokuments (nach Anlage einer Auftragsmappe falls noch nicht vorhanden) einfach statt „Bestellung“ das entsprechende Dokument aus.
Dokument aus Angebot (oder anderem Dokument) erstellen
Sie können ein Dokument wie z.B. eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung direkt aus einem Angebot (oder einem anderen Dokument) erstellen. Dazu gehen Sie im Projektmodul in das entsprechende Angebot (bzw. im Fakturamodul in der entsprechenden Auftragsmappe auf das gewünschte Dokument) und klicken in der linken Menüleiste auf „Dokument importieren / exportieren“ -> „Aus diesem Dokument ein neues erstellen“:
Im nächsten Auswahlfenster müssen Sie dann die Art des gewünschten Dokuments definieren („Rechnung“). Weiters müssen Sie vorgeben, ob das Dokument in eine bestehende Auftragsmappe (im Fakturamodul) abgelegt oder eine neue Auftragsmappe mit entsprechender Bezeichnung dafür angelegt werden soll:
Durch Klick auf „Fertigstellen“ wird die Rechnung im Fakturamodul angelegt und kann weiter bearbeitet werden. Auf die gleiche Art und Weise können Sie aus Angeboten bequem und rasch Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften etc. generieren.
Lieferscheinnummer auf Rechnung anzeigen
Wenn Sie auf der Rechnung die Lieferscheinnr. anzeigen möchten, können Sie dies lösen, indem Sie bei der Rechnungserstellung aus dem Lieferschein das Häkchen setzen wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Die Nummer des Lieferscheins wird als Text-Überschrift jeweils über der kopierten Artikel-Position dargestellt.