In falcana gibt es die Möglichkeit, aus mehreren Lieferscheinen in einer Auftragsmappe eine Rechnung zu erstellen.
Lieferscheine selektieren und Rechnung erstellen
Selektieren Sie dazu die Lieferscheine im Slide Panel „Verknüpfte Dokumente“ einer Auftragsmappe und klicken Sie danach auf „Aus Dokument(en) ein neues erstellen“:
Im sich nun öffnenden Fenster wählen Sie als zu erstellendes Dokument „Rechnung“ aus:
1) Wenn Sie die Checkbox „pro eingefügtem Dokument eine Text-Überschrift…“ anhaken, wird in das resultierende Dokument (die Rechnung) eine Textzeile mit Referenz auf den jeweiligen Lieferschein eingefügt.
2) Wenn „Artikel zusammenführen“ angehakt ist, werden mehrfach vorkommende Artikel in der resultierenden Rechnung zusammengefasst und die Mengen aus den einzelnen Lieferscheinen addiert.
Wurde auch die Checkbox 1) angehakt, wird in einem solchen Fall die Referenz auf die Ausgangs-Dokumente in den Detailtext der Position geschrieben:
In der Rechnung verwendete Preise
Wird eine Rechnung aus Lieferscheinen erstellt, wendet das System für die Ermittlung der Preise folgende Logik an:
- Gibt es in der Auftragsmappe ein Auftragsbestätigung, in welcher der jeweilige Artikel vorkommt, so wird der Preis aus der AB herangezogen.
Gibt es mehrere ABs bzw. AB-Revisionen, wird der Preis von der letzten ausgestellten AB verwendet. - Kommt ein Artikel in keiner AB vor, wird der Preis aus dem Artikelstamm herangezogen.