Das falcana Datenschutzpaket „Premium“ richtet sich an alle Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter tätig sind und ist via „Meine Startseite“ abrufbar:
Dieses Datenschutzpaket umfasst zusätzlich zu „Datenschutzpaket Premium“ folgende Funktionalitäten.
1) Adressen als Auftraggeber für Auftragsverarbeitung kennzeichnen
Bei jeder Adresse kann festgelegt werden, ob diese ein Auftraggeber für Auftragsverarbeitung ist (nachfolgend vereinfacht „Auftraggeber“).
Die Datenkategorien können im Datenschutzbereich definiert werden.
2) Erfassen von Datenkategorien, die verarbeitet werden
Im Datenschutzbereich können alle Datenkategorien definiert werden, die zur Verarbeitung kommen. Die hier definierten Kategorien können bei den einzelnen Kunden (Auftraggebern) dann ausgewählt werden.
3) Hinweis auf Auftraggeber-Kennzeichnung
Im Datenschutzbereich kann definiert werden, anhand welcher Parameter ein Kunde als Auftraggeber erkannt wird, z.B.
Vertriebsgruppe=“Kunde“ & Produktgruppe „gekauft“=“Onlineshop-Portal“ (siehe Screenshot oben).
Wird eine Adresse angelegt/gespeichert, auf welche die definierten Kriterien zutreffen, weist das System auf die Auftraggeber-Kennzeichnung hin.
4) Vorschlagen von Auftraggebern
Im Datenschutzbereich kann ein Check durchgeführt werden, ob alle Adressen mit den unter 2) definierten Kriterien tatsächlich als Auftraggeber gekennzeichnet sind.
5) Generieren eines Auftraggeber-Verzeichnisses
Im Datenschutzbereich kann eine Liste der Auftraggeber, in deren Namen Auftragsverarbeitungen durchgeführt werden, als Word-Datei erzeugt werden, um sie in das „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ zu integrieren – siehe DSGVO §30 (2). Die Datei enthält neben einer Auflistung der Auftraggeber inkl. Kontaktdaten auch die jeweiligen Datenkategorien, die für den jeweiligen Auftraggeber verarbeitet werden.
Das Paket „Datenschutz Premium AV“ ist eine aufpreispflichtige Erweiterung von falcana. Für eine Freischaltung wenden Sie sich bitte an das falcana Team.