Sprache
Unter „Meine persönlichen Einstellungen“ rechts oben haben Sie die Möglichkeit, die Sprache, in der die Oberfläche von falcana für Sie angezeigt werden soll, einzustellen. Nach dem Ändern der Sprache loggen Sie sich erneut ein, damit die Änderung wirksam wird.
Privatadresse
Unter „Meine persönlichen Einstellungen“ rechts oben können Sie Ihre Privat-Adresse eingeben. Geben Sie diese an, damit sie bei der Routenplanung komfortabel Touren von/zu Ihrem Wohnort planen können.
Signaturen
Erfassen Sie Ihre Signatur jeweils in den für Sie relevanten Sprachen. Sie können die Signatur dann bei E-Mails in der gewünschten Sprache einfügen.
Via +Icon kann eine neue Signatur (z.B. auf Englisch) hinzugefügt werden. Per Doppelklick auf die bestehende Signatur (hier oben: „Signatur deutsch“) kann diese editiert werden.
Aufgaben-Einstellungen
Unter „Meine persönlichen Einstellungen“ und dem Slide-Panel „Aufgaben- und Kalender-Einstellungen“ können Sie einstellen, ob bei neuen Aufgaben standardmäßig die Option zum Erhalten einer Erinnerungs-e-mail aktiviert sein soll oder nicht. Auch der Standard für die Vorbelegung der Dauer bei neuen Aufgaben kann hier eingestellt werden.
Wenn Sie Erinnerungs-e-mails als Standard aktivieren, können Sie noch angeben, wieviele Tage vor der Aufgaben-Fälligkeit und welche Uhrzeit als Standard vorgeschlagen werden sollen.
Unabhängig von den hier getroffenen Einstellungen können Sie diese Werte selbstverständlich bei jeder Aufgabe individuell anpassen.
Aufgaben-Kategorien
Unter „Meine persönlichen Einstellungen“ und dem Slide-Panel „Aufgaben- und Kalender-Einstellungen“ können Sie jede Aufgabe einer individuellen Kategorie zuordnen, um so eine noch bessere Übersicht im Aufgaben-Bereich zu erhalten.
Erstellen Sie eine Liste von Aufgaben-Kategorien, die an Ihre Bedürfnisse angepasst sind – diese stehen nur Ihnen zur Verfügung und sind auch nur für Sie sichtbar, selbst wenn Ihnen die Aufgabe zugewiesen wurde oder Sie die Aufgabe jemandem zuweisen.
Startansicht in Übersichtslisten
Unter „Meine Einstellungen“ im Panel „Allgemeine Einstellungen“ können verschiedene Ansichten und Filter definiert werden, welche beim Starten des jeweiligen Moduls berücksichtigt werden.
Für die Planung kann ausgewählt werden, welche Ansichten als Standard geöffnet sein sollen. Zusätzlich kann definiert werden, in welchem Modus der Kalender gestartet wird. Die Reiter werden immer in der Reihenfolge
- Aufgaben-Übersicht
- Kalender
- Ressourcenplanung
- Event-Trainerverwaltung
geöffnet.
Für die anderen Module können verschiedene Filter definiert werden, welche nach dem Öffnen der jeweiligen Übersichtslisten aktiv sind:
Wurden die Startansichten verändert, werden diese für den nächsten Login übernommen. Werden die Filter während der Verwendung von falcana in den Übersichtslisten geändert, so werden diese bis zum nächsten Logout auch beibehalten. Beim nächsten Login werden wieder die Filter von „Meine Einstellungen“ angewendet.
Wurden bei der Startansicht beispielsweise „Aufgaben-Übersicht“, „Kalender“ und „Ressourcenplanung“ aktiviert, so werden diese beim nächsten Login direkt im Planungsschirm geöffnet:
