Hinweis: Dieser Artikel ist ausschließlich für falcana User relevant, die eine Gmail-Adresse verwenden, um Nachrichten und Dokumente aus falcana zu versenden.
Ab Ende September 2024 muss die Verwendung einer Gmail- bzw. Google-Mail-Adresse in falcana verifiziert werden.
In der nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung wird der dazu notwendige Vorgang beschrieben.
Schritt 1 | Vorgang in falcana starten
Man öffnet über das Drei-Punkte-Icon im rechten oberen Bildschirmbereich das Menü und wählt >> Meine Einstellungen.
Dort ruft man das Slide-Panel >> E-Mail Einstellungen auf.
Wurde noch keine Berechtigung erteilt oder muss sie neu erteilt werden, findet man unter der Angabe der Mailadresse und der Konto-Art den orange markierte Link „Berechtigungen anfordern“.
Mit Klick auf diesen Link wird der Vorgang gestartet.
Hinweis: Dieser Vorgang kann auch über die >> Admin Einstellungen in der >> User-Verwaltung für die jeweiligen Benutzer durchgeführt werden.
Schritt 2 | Eigenes Google Konto auswählen
Durch Klick auf den Anforderungslink wird man auf die Google-Seite geleitet. Dort wird man aufgefordert, das Konto zur verwendeten Gmail-Adresse auszuwählen und sich gegebenenfalls neu einzuloggen.
Schritt 3 | Datenübertragung erlauben
Sobald man das eigene Google-Konto ausgewählt hat, wird man zu einer Datenschutz-Seite weitergeleitet.
Dort bestätigt man, dass Name, Mailadresse, Spracheinstellungen und Profilbild an die falcana Software GmbH übertragen werden dürfen.
Erklärung: Mit diesen Daten prüft falcana, ob die Mailadresse tatsächlich zum Benutzerkonto gehört und zum Versenden von Nachrichten aus falcana genutzt werden darf.
Schritt 4 | Autorisierung veranlassen
Im nächsten Schritt autorisiert man die falcana Software GmbH, auf das Google-Konto zuzugreifen und „E-Mails in Ihrem Namen senden“ zu können.
Damit wird die Nutzung der Gmail-Adresse zum Versenden von Nachrichten und Dokumenten aus falcana erlaubt und möglich.
Schritt 5 | Erfolg überprüfen
Bei Erfolg der beschriebenen Arbeitsschritte wird eine entsprechende Erfolgsmeldung angezeigt.
Zusätzlich wird der Link unter den Maileinstellungen geändert. Es erscheint der grün markierte Link „Berechtigungen erfolgreich vergeben“.
Hinweis: Der Vorgang ist ähnlich wie für Microsoft User (vergleiche >> Authentifizierung bei Microsoft 365 für E-Mail und Sync).