Hinweis: Dieser Artikel ist ausschließlich für falcana User relevant, die eine Gmail-Adresse verwenden, um Nachrichten und Dokumente aus falcana zu versenden.
Seit Ende September 2024 muss die Verwendung einer Gmail- bzw. Google-Mail-Adresse in falcana verifiziert werden.
In der nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung wird der dazu notwendige Vorgang beschrieben.
Schritt 1 | Vorgang in falcana starten
Man ruft über >> Konto >> Meine Einstellungen auf und wählt „Gmail“ als Konto-Art aus.
Wurde noch keine Berechtigung erteilt oder muss sie neu erteilt werden, findet man unter der Angabe der Mailadresse und der Konto-Art den orange markierte Link „Berechtigungen anfordern“.
Mit Klick auf diesen Link wird der Vorgang gestartet.
Hinweis: Dieser Vorgang kann auch über die >> Admin Einstellungen in der >> User-Verwaltung für die jeweiligen Benutzer durchgeführt werden.
Schritt 2 | Eigenes Google Konto auswählen
Durch Klick auf den Anforderungslink wird man auf die Google-Seite geleitet. Dort wird man aufgefordert, das Konto zur verwendeten Gmail-Adresse auszuwählen und sich gegebenenfalls neu einzuloggen.
Schritt 3 | falcana.com anmelden
Sobald man das eigene Google-Konto ausgewählt hat, wird man zu einer Datenschutz-Seite weitergeleitet.
Dort bestätigt man, dass Name, Mailadresse, Spracheinstellungen und Profilbild an die falcana Software GmbH übertragen werden dürfen.
Erklärung: Mit diesen Daten prüft falcana, ob die Mailadresse tatsächlich zum Benutzerkonto gehört und zum Versenden von Nachrichten aus falcana genutzt werden darf.
Schritt 4 | Auswahl bestätigen
falcana.com konnte von Google noch nicht als App verifiziert werden. Daher muss man die Auswahl deutlich bestätigen.
Über die Links „Advanced“ und „Go to falcana.com“ kommt man weiter zur eigentlichen Autorisierungsseite.
Google-Hinweis – zu falcana.com weitergehen
Schritt 5 | Autorisierung veranlassen
Im nächsten Schritt autorisiert man die falcana Software GmbH, auf das Google-Konto zuzugreifen und „E-Mails in Ihrem Namen senden“ zu können, indem man das Häkchen setzt und die Funktion aktiviert.
Damit wird die Nutzung der Gmail-Adresse zum Versenden von Nachrichten und Dokumenten aus falcana erlaubt und möglich.
Schritt 6 | Erfolg überprüfen
Bei Erfolg der beschriebenen Arbeitsschritte wird eine entsprechende Erfolgsmeldung angezeigt.
Zusätzlich wird der Link unter den Maileinstellungen geändert. Es erscheint der grün markierte Link „Berechtigungen erfolgreich vergeben“.
Tipp: Allgemeine Informationen zum Versenden von E-Mail-Nachrichten aus falcana bietet der Artikel >> E-Mails aus falcana versenden (SMTP).