Die Erweiterung „Artikel-Bilder“ dient dazu, Bilder bzw. Fotos zu Artikeln zu speichern und diese in Angeboten oder Faktura-Dokumenten* zu verwenden.
* Der Einfachheit halber wird im folgenden Artikel ausschließlich von Angeboten gesprochen, das Beschriebene gilt in der gleichen Weise aber auch immer für Faktura-Dokumente.
Kostenpflichtige Erweiterung
„Artikel-Bilder“ ist eine kostenpflichtige Erweiterung von falcana. Für eine Freischaltung wenden Sie sich bitte an das falcana-Team.
Bilder zu einem Artikel hinzufügen
Um ein oder mehrere Bilder zu einem Artikel hinzuzufügen, öffnen Sie den betreffenden Datensatz im Artikel-Bereich durch Doppelklick.
Im unteren Bereich des Artikel-Fensters finden Sie den Abschnitt für Artikel-Bilder. Ziehen Sie ein oder mehrere Bilder per Drag & Drop auf diesen Bereich:
Empfehlung: Hinterlegen Sie im Artikel-Bereich gerne mehrere Bilder pro Artikel. Sie können dann bei der Verwendung in einem Angebot auswählen, welche der Bilder am Angebot ausgegeben werden sollen.
Ein Angebot mit Bildern erstellen
Bei Angebots-Positionen können Bilder in genau der gleichen Art und Weise eingefügt werden, wie oben bei Artikeln beschrieben.
Wird ein Artikel in eine Angebots-Position eingefügt, werden die beim Artikel hinterlegten Bilder automatisch auch in die Position übernommen.
Info: Die Bilder werden am pdf in der Positions-Tabelle in der Spalte „Bezeichnung“ eingefügt. Die Anordnung innerhalb dieser Spalte kann mit den nachfolgenden Einstellungen festgelegt werden.
Einstellungen zur Anordnung der Bilder:
- 1: Wenn Sie einzelne Bilder, die aus dem Artikel übernommen wurden, nicht am Dokument ausgeben möchten, deaktivieren Sie diese Checkbox für die betreffenden Bilder.
- 2: Geben Sie an, ob die Bilder rechts vom Detailstext angeordnet werden sollen, oder unterhalb. Zu beiden Möglichkeiten siehe Beispiel-Screenshots unten.
- 3: Sie können angeben, ob alle Bilder gleich hoch oder gleich breit ausgegeben werden sollen.
– gleich hoch bietet sich an, wenn die Bilder unterhalb des Textes angezeigt werden, weil die Bilder dann horizontal nebeneinander angeordnet werden.
– gleich breit bietet sich an, wenn die Bilder rechts vom Detailtext angezeigt werden, weil die Bilder dann untereinander wie in einer Spalte angeordnet werden. - 4: Einstellung, ob die Bilder innerhalb der „Bezeichnung“-Spalte links, mittig oder rechts ausgerichtet werden sollen.
- 5: Abstand zwischen den Bildern (sowohl vertikal als auch horizontal) in mm.
Angebots-Beispiele mit Bildern
Verwendung auf .docx-Angebotsvorlagen
Wird für das Angebot eine .docx-Vorlage verwendet, so kann in der Positionstabelle die Variable $position_images$ eingefügt werden. Das System ersetzt die Variable durch die gewählten Bilder in der angegebenen Größe.
Infos zu Bildgröße und Speicherbelegung
falcana verwaltet die Artikel-Bilder intelligent, um den Speicherverbrauch und auch die Größe auf Dokumenten zu optimieren:
- Wird ein Bild in mehreren Artikeln oder Angeboten verwendet, wird das Bild trotzdem nur einmal physisch gespeichert und zu den einzelnen Artikeln und Angebotspositionen verknüpft. Selbst wenn ein anderer Dateiname verwendet wird, erkennt das System am Datei-Inhalt, dass es sich um das gleiche Bild handelt und speichert es nur einmal.
- falcana speichert die Bilder in jener Dateigröße, die Sie hochladen. Bei der Ausgabe in Angeboten werden die Bilder jedoch auf eine Auflösung von 200dpi reduziert.
Beispiel: Sie laden ein Bild mit 2000 x 1500 Pixel hoch. Beim Angebot geben Sie an, dass das Bild mit 80mm Breite ausgegeben werden soll.
80mm entspricht 3,15 Zoll -> bei 200dpi (=Pixel pro Zoll) wird das Bild auf 630×473 Pixel reduziert, womit sich die Größe des Angebots-pdf in Grenzen halten wird.
Beim Artikel selbst bleibt aber weiterhin die Original-Datei mit voller Größe gespeichert.