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Rechnungen | Mahnungen | Aufträge

Eine Rechnungssoftware, die mehr kann

Schreiben Sie Rechnungen und erhalten Sie umfangreiche Umsatzauswertungen. Auf Wunsch auch für mehrere Firmen.

Erstellen Sie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Mahnungen usw. und organisieren Sie so Ihre gesamte Auftragsabwicklung effizient und übersichtlich.

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Ihr Qualitätsplus

Ihr Qualitätsplus

  • Rechnungen in einheitlichem Layout
  • Automatische Rechnungsnummerierung
  • Mahnungen in mehreren Mahnstufen
  • Detaillierte und übersichtliche Umsatzauswertungen
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falcana wächst mit

falcana wächst mit

  • Mehrmandantenfähigkeit mit eigenen Nummernkreisen
  • Individuelle Briefpapiere für verschiedene Mandanten oder Standorte
  • Provisionsabrechnung für den Vertrieb
  • Export der Rechnungen für viele gängige Buchhaltungssysteme
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Effiziente und einfache Bedienung

Effiziente und einfache Bedienung

  • Übernahme von Angeboten in ABs, Rechnungen, Lieferscheine usw.
  • Schnelles Einfügen von Textbausteinen und Artikeln
  • Rasches Umwandeln von Dokumenten z. B. Erstellung einer Rechnung aus einem Angebot
  • Bestellungen an Lieferanten

Rechnungen erstellen und als pdf versenden

Erstellen Sie mit falcana.SALES schnell und effizient Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine uvm. Mit Ihrem individuellen Briefpapier erstellt die Software ein fertiges pdf-Dokument und sendet es auf Wunsch per e-mail an Ihre Kunden.

  • Mögliche Dokumente: Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein, Lieferanten-Bestellung, internes Auftragspapier, Proforma-Rechnung
  • Schnell erstellt durch Einfügen von Textbausteinen und Artikeln
  • Automatische Nummerierung von Rechnungen
  • Mehrwertsteuer wird automatisch berechnet, aber auch Mwst-freie Rechnungen durch Angabe von IG-Lieferung usw.
  • Ausgabe von Dokumenten in Deutsch oder Englisch 

Mahnungen erstellen

Ihr Kunde hat nicht rechtzeitig bezahlt? Lassen Sie falcana.SALES eine Mahnung an den Kunden senden. In frei definierbaren Mahnstufen können Sie unterschiedliche Texte verwenden sowie Mahngebühren und Verzugszinsen verrechnen.

  • Schneller Überblick über offene und zu mahnende Rechnungen
  • Frei definierbare Vorlagen für unterschiedliche Mahnstufen
  • Wahlweise Verrechnung von Mahngebühren und Verzugszinsen

Mehrmandantenfähigkeit

Haben Sie mehrere Firmen oder Standorte, die in getrennten Rechnungs-Nummernkreisen fakturieren müssen? 
falcana.SALES ermöglicht das, und auf Wunsch können die einzelnen Firmen auf die gleichen Stammdaten zurückgreifen.

  • Beliebig viele unterschiedliche Mandanten
  • Separate, voneinander unabhängige Rechnungs-Nummernkreise
  • Eigenes Briefpapier pro Mandant 

Werbeabgabe

Verrechnen Sie Leistungen, die unter die österreichische Werbeabgabepflicht fallen? 
Ganz einfach möglich mit falcana.SALES.

  • Einzelne Positionen einer Rechnung können als werbeabgabepflichtig markiert werden - es sind also auch "Misch-Rechnungen" möglich, d.h. Positionen mit und ohne Werbeabgabe
  • falcana.SALES fügt automatisch die 5% Werbeabgabe für die betreffenden Positionen am Ende der Rechnung hinzu

Export für Buchhaltungssysteme

Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Ihre Ausgangsrechnungen automatisiert in Ihr Buchhaltungssystem einlesen. 
falcana.SALES bietet eine Schnittstelle für viele gängige Buchhaltungsprogramme. 

  • Export einer bestimmten Auswahl an Rechnungen, z.B. alle Rechnungen eines Monats
  • Exporter für BMD, DVO, ProSaldo, Mesonic, RS2, Orlando, Datev, Abacus, Sage
  • falcana.SALES erzeugt eine Datei, die das betreffende Buchhaltungsprogramm direkt und ohne Nacharbeit einlesen kann 

Detaillierte Umsatzauswertungen

Sehen Sie auf Knopfdruck Ihre Umsätze und vergleichen Sie z.B. das aktuelle Geschäftsjahr mit dem letzten Jahr. 
Auch die Umsätze einzelner Artikel oder Produktgruppen liefert Ihnen falcana.SALES schnell und effizient. 

  • Umsatz-Reports mit unterschiedlichsten Filtern, z.B. nach Zeitraum, Kunden, Produktgruppen oder einzelnen Artikeln
  • Monatlicher Umsatz-Vergleich zwischen Geschäftsjahren
  • Auf Wunsch auch DB-Auswertungen

Provisionsabrechnungen 

Ihre Vertriebspartner erhalten Provisionen für getätigte Verkäufe? 
falcana implementiert Ihre individuelle Provisionsberechnung und gibt auf Knopfdruck die verdienten Provisionen aus.

  • Implementierung Ihres individuellen Provisionsmodells
  • Ausgabe einer Provisionsabrechnung, die direkt an die Vertriebspartner weitergegeben werden kann 

Customizing

Sie haben ganz spezielle Anforderungen an die Software?

Viele unserer Kunden nutzen die Software mit individuell angepassten Features.

Fragen Sie uns, wir finden einen Weg!

Beispiele für umgesetzte Individualisierungen:

  • Schnittstellen zu ERP-/Warenwirtschaftssystemen
  • Schnittstellen zu Webshops
  • Erinnerungs-Aufgaben, wenn der letzte Umsatz eines Kunden länger zurückliegt

Was ist CRM?

“Customer-Relationship-Management, kurz CRM (dt. Kundenbeziehungsmanagement) oder Kundenpflege, bezeichnet die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf seine Kunden. Die systematische Gestaltung der Kundenbeziehungs-Prozesse mit der dazu gehörenden Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen ist ein wichtiger Baustein und ermöglicht ein vertieftes Beziehungsmarketing.
In vielen Branchen sind Beziehungen zwischen Unternehmen und Kunden langfristig ausgerichtet. Mittels CRM werden diese Kundenbeziehungen gepflegt, was sich maßgeblich auf den Unternehmenserfolg auswirkt.

Eine speziell auf das Kundenbeziehungsmanagement zugeschnittene Software wird CRM-System genannt. Das ist eine Datenbankanwendung, die eine strukturierte und gegebenenfalls automatisierte Erfassung sämtlicher Kundenkontakte und -daten ermöglicht. Diese Daten unterstützen durch ihre permanente und umfassende Verfügbarkeit die Arbeit von Vertriebsmitarbeitern in vielen Hinsichten.”
Quelle: Wikipedia

Gibt es die Möglichkeit, die Daten aus falcana mit meinen mobilen Geräten zu synchronisieren?

falcana bietet Ihnen die Möglichkeit, über die Schnittstellenfunktion “falcana Sync” Ihre Daten aus falcana mit Ihrem Exchange-Server-Postfach zu synchronisieren. Diese Funktion ist auch mit Office 365 einsetzbar.

FAlls Sie keinen Exchange-Server einsetzen, kann die Sync auf allen gängigen Mobil-Geräten (iPhone, iPad, Android, Windows Phone, macOS usw.) direkt eingerichtet werden.
Kontakte, Termine und Aufgaben haben Sie somit auf jedem Gerät laufend aktualisiert.

Gibt es falcana.SALES in mehreren Sprachen?

Die Bedienoberfläche von falcana.SALES kann jeder User individuell für sich in deutsch oder englisch anzeigen.
Sie benötigen weitere Sprachen? Kein Problem – bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

falcana unverbindlich testen

Sie können es kaum erwarten, falcana.SALES live im Einsatz zu erleben?

Sie wollen testen, ob die CRM-Software zu Ihren Anforderungen passt?

Probieren Sie falcana.SALES unverbindlich aus - mit dem vollen Funktionsumfang.