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Elektronische Rechnung in Deutschland: das musst du wissen!

Du stellst innerhalb von Deutschland Rechnungen im B2B-Bereich oder auch an Behörden und Verwaltungen? Und bist so verpflichtet, ab 1.1.2025 deine Rechnungen in Form von Elektronischen Rechnungen zu stellen?

Dann bist du hier genau richtig!

falcana bietet dir mit dem neuen Add-On "e-Rechnung" die Möglichkeit, Rechnungen gemäß dem e-Rechnungsformat zu erstellen.

Was ist eine E-Rechnung?

 
Eine in Word erstellte und beispielsweise in ein PDF-Format, JPEG oder PNG umgewandelte Rechnung, die per Mail versendet wird, gilt in Zukunft nicht mehr als elektronische Rechnung (nach der EU-Richtlinie 2014/55/EU).

 

Stattdessen müssen Unternehmen maschinenlesbare Formate wie zB XRechnung nutzen, um eine automatisierte Verarbeitung zu ermöglichen. 

 

 

In Deutschland gilt ab 1.1.2025 die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für Rechnungsstellungen innerhalb des B2B-Bereiches. 

Das Rechnungsformat für den Rechnungsaustausch mit öffentlichen Behörden und Verwaltungseinrichtungen unterliegt schon seit längerem dem E-Rechnungsformat.

 

E-Rechnung perfekt gelöst mit falcana👍

 

falcana macht den Umstieg auf E-Rechnungen einfach!

Im Faktura-Modul haben wir für dich das Add-On „E-Rechnung“ geschaffen. Damit kannst du sehr einfach deine Rechnungen im Format der XRechnung erstellen.

 

Das Format der XRechnung ist das gängigste Format für den Rechnungsaustausch zwischen beziehungsweise mit Behörden und Verwaltungen sowie für den Großteil der Unternehmen im B2B-Bereich.

 

falcana stellt dir auf Knopfdruck die Daten in maschinenlesbarer Form bereit sowie auch in einem vom Menschen lesbaren Format (PDF).

 

Somit erhält dein Kunde die Rechnung als lesbares Dokument und gleichzeitig auch in der elektronisch verarbeitbaren Form.

Vorteile der E-Rechnung

  • Effizienz: Durch die E-Rechnung kommt es für dich zu einer massiven Zeit- und Kostenersparnis. Die automatische Datenverarbeitung führt dazu, dass es keine Rechnungsübermittlung mehr am Postweg gibt. Dadurch sparst du viel an Zeit und Ressourcen ein.
  • Rechtssicherheit: Erfüllt die aktuellen gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Rechnungsstellung und Rechnungsempfang.
  • Umweltschutz: Durch den stark reduzierten Papierverbrauch schonst du die Umwelt und sparst auch hier Kosten ein.
 

Unser Tipp:

👉 Die Digitalisierung deiner Rechnungen bietet dir die Möglichkeit, im Prozessverlauf auch andere Dokumente, Belege und Abläufe zu digitalisieren.


👉 Nutze die Chance und wirf einen ganzheitlichen Blick auf deine Prozesse und Möglichkeiten, die dir Digitalisierung in deinem Unternehmen bringt.

Du hast noch Fragen? Dann kontaktier uns doch gerne!

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