Dokument Import / Export überarbeitet
Die Funktion zum Einfügen von Dokumenten oder um bestehende Dokumente zu übernehmen wurde überarbeitet.
Folgende Neuerungen wurden durchgeführt:
- Neue Einstellung „Dokumenten-Anhänge“
- Neue Einstellung „Positions-Texte“
- Kompaktere Darstellung der Einstellungen
- Die Einstellungen „Positions-Texte“ und „Artikel-Bilder“ sind jetzt abhängig von der Einstellung „Positionen“
Automatische Vorschläge für das Feld „Als geliefert eintragen“ im Lagerbuchungsfenster
Die Lagerbuchungs-Funktion wurde erweitert.
Wird das Lagerbuchungs-Fenster durch das Einfrieren eines Lieferscheins geöffnet, werden nun automatisch passende und offene Auftragsbestätigungspositionen („offene Kundenaufträge“) aus derselben Auftragsmappe vorbelegt.
Konnte keine passende Position ermittelt werden, bleibt das Feld leer. In diesem Fall kann manuell über das Dropdown eine Position als geliefert markiert werden.
Durch die automatische Vorbelegung wird der Buchungsaufwand reduziert, Fehleingaben werden minimiert und die Lagerbuchung kann deutlich schneller und sicherer durchgeführt werden.
Standard-Rechnungsempfänger für Adressen
Die E-Mail-Funktionalität wurde erweitert.
Es wurden zwei neue Dropdown-Felder hinzugefügt, die alle Ansprechpartner enthalten:
- in den Adress-Finanzdetails
- bei den abweichenden Rechnungsadressen einer Adresse
Über diese Dropdowns können Standard-Empfänger für den Rechnungsversand im E-Mail-Dialog festgelegt werden.
Wird in den Finanzdetails ein Standard-Rechnungsempfänger hinterlegt,…
…wird dieser beim Öffnen des E-Mail-Dialogs für die Rechnung automatisch als Empfänger gesetzt, sofern noch keine Änderungen an der E-Mail vorgenommen wurden:
Entsprechendes gilt für den Standard-Rechnungsempfänger bei abweichenden Rechnungsadressen:
Wird dort ein Ansprechpartner hinterlegt und bei der Rechnung eine abweichende Rechnungsadresse verwendet, wird dieser Ansprechpartner beim Öffnen des E-Mail-Dialogs ebenfalls automatisch vorbelegt, sofern der E-Mail-Dialog noch nicht gespeichert wurde.
Wird eine abweichende Rechnungsadresse verwendet und ist beim dort hinterlegten Ansprechpartner keine E-Mail-Adresse gesetzt, wird im E-Mail-Dialog keine Empfänger-E-Mail-Adresse vorbelegt – auch dann nicht, wenn in den Finanzinfos ein gültiger Standard-Rechnungsempfänger hinterlegt ist.
Erweiterung der Übersetzungslogik
Im Bereich der Übersetzungslogik für Artikel- und Dokumentenpositionen wurde eine Anpassung vorgenommen.
Für die Felder „Artikelname“, „Details“ sowie „Lieferzeit / Leistungszeitraum“ werden nun abhängig vom jeweiligen Kontext automatisch die deutschen bzw. englischen Übersetzungen direkt angezeigt. Dadurch entfällt bei englischsprachigen Dokumenten der zusätzliche Klick auf den Übersetzungs-Button neben dem Feld „Artikelname“, um englische Positionen zu erfassen.
Das bedeutet konkret:
Ist die Dokumentensprache auf Deutsch eingestellt, werden beim Bearbeiten einer Position die deutschen Felder angezeigt. Ist die Dokumentensprache auf Englisch eingestellt, werden entsprechend die englischen Felder dargestellt. Über das Übersetzungs-Icon kann weiterhin jederzeit die jeweilige Übersetzung bearbeitet werden.
Analog dazu gilt dies für Artikel:
Ist die Benutzersprache auf Englisch eingestellt, werden direkt die englischen Felder angezeigt. Ist die Benutzersprache auf Deutsch eingestellt, werden wie gewohnt die deutschen Felder dargestellt. Auch hier kann die jeweilige Übersetzung jederzeit über den Übersetzungs-Button bearbeitet werden.
