Verbesserter Prozess für den Mahnungsversand
Zur Beschleunigung des Mahnungsversands wurden mehrere neue Funktionen integriert:
- Beim Öffnen des Maildialogs wird der Empfänger nun automatisch vorbelegt. Die Ermittlung erfolgt in folgender Reihenfolge:
- „z. Hd.“ der Mahnung
- Empfänger der Rechnung
- Ansprechpartner der Rechnung
- Adresse der Rechnung
- Unter „Faktura → Mahnungen → Allgemeine Einstellungen“ wurde das neue Feld „Mailvorlage“ hinzugefügt. Ist dort eine Mailvorlage für Mahnungen hinterlegt, werden Betreff und Inhalt von Mahnungs-E-Mails automatisch vorausgefüllt.
- Unter „Faktura → Mahnungen → Rechnungsübersicht“ steht nun die Spalte „Mahnung versenden“ zur Verfügung.
In dieser Spalte wird für jeden Eintrag ein „Mahnung versenden“-Icon angezeigt. Über einen Klick auf das Icon wird direkt der Maildialog geöffnet, sodass Mahnungen unmittelbar aus der Übersicht versendet werden können.
Neue Einstellmöglichkeit für Wiedervorlage-Erinnerungen
Standardmäßig werden Wiedervorlage-Aufgaben für den User erstellt, der für das Angebot zuständig ist. Mit der neuen Option kann man festlegen, dass ein einzelner User für alle Wiedervorlagen zuständig ist.
