falcana ist dein täglicher begleiter für organisation und effizienz. und mit diesen smarten tricks kannst du noch mehr aus flacana rausholen!
1. Fortlaufende Nummer und Bezeichnung mit EINEM Klick aus Masken kopieren und wieder einfügen!
Sehr genial – mit dieser Funktion kannst du zB zum Beginn eines internen Mailverkehrs oder bei der Kommunikation zu Supportfällen schnell eine einheitliche Bezeichnung für den Betreff direkt aus der jeweiligen Maske kopieren.
Und jeder weiß sofort, worum es geht!
Deine 5 Hacks im Überblick:
- Daten per Button in Zwischenablage kopieren
- Gleiche Textbausteine in unterschiedliche Dokumente übernehmen
- Positionen aus vergangenen Berichten in aktuelle Geschpächsberichte einfügen
- Chronologie-Einträge aus- oder einklappen
- Menüleiste aus- oder einklappen
2. Super genial und schon lange gewünscht: gleiche Textbausteine in unterschiedliche Dokumente übernehmen!
„Diesen Textbaustein fix bei folgenden Dokumenten einfügen“ –
mit dieser neuen Einstellungsmöglichkeit könnt ihr jetzt ganz easy für jede Belegart – ob Angebot, Auftragsbestätigung oder Rechnung – fix definieren, welche Textbausteine automatisch in Kopfzeile, Fußzeile und Konditionen des jeweiligen Dokumentes übernommen werden sollen.
Spart Zeit, sorgt für einheitliche Kommunikation – und macht richtig Spaß!

3. Gesprächsberichte upgraden: Alte Positionen, neuer Kontext
Keine Zeit für doppelte Arbeit? Manchmal müssen Positionen aus vergangenen Gesprächsberichten wieder in einen aktuellen Gesprächsbericht eingefügt werden.
Mit dem Icon „Positionen von Gesprächsberichten anzeigen“ kannst du ältere Gesprächspositionen problemlos in neue Berichte einfügen.
4. Chronologie: Einträge ein- und ausklappen nach deinem Geschmack
In falcana kannst du die Darstellung deiner Chronologie ganz nach deinen Bedürfnissen anpassen:
- Eingeklappt: Die Einträge werden in einer kompakten Liste dargestellt, ohne dass der Inhalt dazwischen sichtbar ist.
- Ausgeklappt: Die ersten paar Zeilen eines Eintrags sind direkt sichtbar – perfekt, um einen schnellen Überblick zu bekommen.
5. Menüleiste aus- oder einklappen
Du kannst dir individuell einstellen, ob du deine Menüleiste immer ausgeklappt sehen möchtest oder ob die Leiste immer eingeklappt sein soll.
Im Video zeigen wir dir, wie du das ganz einfach mit einem Klick machen kannst!