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Die perfekte Rundum-Lösung: Auftragsabwicklung in der CRM-Software

Kennen Sie das?

Sie erstellen Rechnungen in Textverarbeitungs oder Tabellenkalkulations-Programmen - das ist zeitaufwändig und wenig effizient.

Viele Unternehmen erstellen Rechnungen, Lieferscheine usw. in Programmen, die für diesen Zweck nicht gemacht sind. Manuelles Einfügen der Rechnungsadresse, Formatierung oder Summierung des Rechnungsbetrages sind sehr zeitaufwändig.
Mit falcana.SALES können Sie Ihre Rechnungen direkt in der CRM-Software erstellen und gegebenenfalls aus einem zuvor abgegebenen Angebot übernehmen.
Texte und Positionen lassen sich einfach mittels definierter Vorlagen oder Textbausteine eingefügen. Fortlaufende Rechnungs-Nummerierung sowie die Übernahme der Adressen etc. erfolgt automatisch.
In der Faktura-Übersicht erkennen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen bzw. welche bereits überfällig sind.
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Kennen Sie das?

Verschiedene Geschäftsdokumente Ihres Unternehmens haben kein einheitliches Design und sehen immer etwas unterschiedlich aus.

Wenn das Layout von Geschäftsdokumenten immer unterschiedlich ist, so sieht das nicht nur unprofessionell aus, sondern es senkt auch den Wiedererkennungswert Ihres Unternehmens bei Ihren Kunden.
In falcana.SALES können Sie Ihr Firmen-Briefpapier in pdf-Form hinterlegen. Das CRM-System erstellt damit alle Angebote, Rechnungen, Lieferscheine usw. im gleichen Layout, damit ein professioneller Außenauftritt gewährleistet ist. Sollten Sie eine Rechnung auf vorgedruckte Briefbögen drucken wollen, können Sie das Dokument auch ohne hinterlegter pdf-Vorlage aufrufen.
Falls Sie mehrere Briefpapier-Vorlagen (z.B. für unterschiedliche Produktbereiche) verwenden, können Sie auch mehrere pdf-Vorlagen in falcana.SALES hinterlegen.

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Da Sie Rechnungen im Textverarbeitungs-Programm erstellen, haben Sie keine automatischen Umsatz-Statistiken

Wenn Rechnungen in externen Programmen erstellt werden, bedeutet das Auswerten von Umsätzen zusätzlichen Zeitaufwand.
falcana.SALES berechnet Umsätze und Statistiken pro Kunde automatisch. Berichte mit einer Vielzahl an Auswahlmöglichkeiten ermöglichen Ihnen genau jene Auswertungen, die für Sie zur Steuerung Ihres Unternehmens wichtig sind.

Relevante FAQ zu diesem Thema:

Kann ich in falcana.SALES Rechnungen erstellen?

Mit der Faktura-Erweiterung von falcana.SALES ist es einfach, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften und Rechnungen zu erstellen. Diese Funktion ist genauso effizient aufgebaut wie auch der Bereich der Angebotserstellung, wobei Angebote direkt in weitere Dokumente wie Auftragsbestätigung oder Rechnung übernommen werden können.
Somit deckt falcana.SALES den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung ab, von der Akquise bis zur Angebotslegung und zum Geschäftsabschluss.


Weitere Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie im Bereich FAQ.